Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективно управление, съхранение и контрол на всички фирмени документи. В тази роля ще бъдете отговорни за създаването, поддържането и актуализирането на системи за контрол на документи, както и за спазването на вътрешните и външните изисквания за сигурност и конфиденциалност. Вашата работа ще включва координация между различни отдели, за да се гарантира, че всички документи са правилно класифицирани, архивирани и достъпни при необходимост. Ще работите с електронни системи за управление на документи, ще подготвяте отчети и ще участвате в одити, свързани с документацията. Освен това ще обучавате служителите относно процедурите за работа с документи и ще следите за спазването на политиките за контрол на документи. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Необходима е добра компютърна грамотност и опит с електронни системи за управление на документи. Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в структурирана и сигурна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и контрол на фирмената документация
- Създаване и поддържане на системи за контрол на документи
- Класифициране, архивиране и съхранение на документи
- Осигуряване на достъп до документи при необходимост
- Участие в одити и проверки, свързани с документацията
- Обучение на служители относно процедурите за работа с документи
- Изготвяне на отчети и анализи за състоянието на документацията
- Следене за спазване на вътрешни и външни изисквания
- Работа с електронни системи за управление на документи
- Комуникация с различни отдели за координация на документооборота
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше или средно образование
- Опит в управление на документи или административна позиция
- Добра компютърна грамотност
- Внимание към детайла и организираност
- Умения за работа в екип
- Отговорност и дискретност
- Способност за работа под напрежение
- Желание за развитие и обучение
- Добри комуникационни умения
- Опит с електронни системи за управление на документи е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е Вашият опит с управление на документи?
- Работили ли сте с електронни системи за документооборот?
- Как се справяте с голям обем информация?
- Какви мерки предприемате за опазване на конфиденциалността?
- Как организирате работата си при спазване на срокове?
- Как бихте обучили нови служители относно процедурите за документи?
- Как реагирате при откриване на несъответствия в документацията?
- Какви са Вашите силни страни в административната работа?
- С какви предизвикателства сте се сблъсквали при контрол на документи?
- Какво Ви мотивира да работите в тази област?
