Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по координация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по координация, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление и координиране на различни проекти и дейности. Като специалист по координация, вие ще бъдете отговорни за планиране, организиране и наблюдение на изпълнението на задачи, както и за осигуряване на гладка комуникация между различните отдели и екипи. Вашата роля ще бъде ключова за успешното реализиране на проектите, като ще работите в тясно сътрудничество с мениджъри, служители и външни партньори. Търсим човек с отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Ако сте комуникативни, инициативни и умеете да управлявате множество задачи едновременно, тази позиция е подходяща за вас. Ще имате възможност да развивате професионалните си умения и да допринасяте за растежа на компанията чрез ефективна координация и управление на процесите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и координиране на ежедневните дейности и проекти.
- Комуникация с различни отдели и екипи за осигуряване на съгласуваност.
- Проследяване на срокове и изпълнение на задачи.
- Подготовка на отчети и документи, свързани с проектите.
- Организиране на срещи и събития, свързани с проектите.
- Идентифициране и решаване на възникнали проблеми и пречки.
- Поддържане на база данни и документация.
- Подпомагане на мениджърите при вземане на решения.
- Участие в разработването на стратегии за подобряване на процесите.
- Обучение и подкрепа на нови членове на екипа.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит в областта на администрацията или управлението.
- Отлични комуникационни и организационни умения.
- Умение за работа с компютър и офис софтуер (MS Office, електронна поща).
- Способност за работа в екип и под напрежение.
- Внимание към детайла и прецизност.
- Добри умения за управление на времето и приоритизиране на задачи.
- Опит в координация на проекти е предимство.
- Адаптивност и гъвкавост при промени.
- Отговорност и инициативност.
- Добро владеене на български език, английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координацията на проекти?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Как организирате работния си ден при множество задачи?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на проекти?
- Как поддържате комуникацията между различни отдели?
- Какви са вашите силни страни като специалист по координация?
- Как реагирате при непредвидени промени в графика?
- Какви методи използвате за проследяване на изпълнението на задачи?
- Как мотивирате екипа да спазва срокове?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
