Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по управление на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по управление на документи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното администриране, съхранение и контрол на всички документи в организацията. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантирате, че всички документи са правилно класифицирани, архивирани и достъпни при необходимост. Вашата работа ще бъде ключова за поддържането на съответствие с вътрешните политики и законовите изисквания, както и за оптимизиране на процесите по управление на информацията.
Основните ви задачи ще включват създаване и поддържане на електронни и хартиени архиви, разработване и прилагане на процедури за управление на документи, както и обучение на служителите относно най-добрите практики в тази област. Ще отговаряте за контрола върху достъпа до чувствителна информация и ще следите за спазването на сроковете за съхранение и унищожаване на документи. Освен това ще участвате в проекти по дигитализация и автоматизация на документооборота, като ще работите с различни софтуерни платформи и системи за управление на документи.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация. Очакваме да имате опит в работа с документи, познания по нормативната уредба, свързана с документооборота, както и желание за развитие в тази сфера. Ако сте мотивирани, отговорни и умеете да работите в динамична среда, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на електронни и хартиени архиви
- Разработване и прилагане на процедури за управление на документи
- Контрол върху достъпа до документи и информация
- Съхранение и архивиране на документи според изискванията
- Обучение на служителите относно документооборота
- Участие в проекти по дигитализация на документи
- Следене на срокове за съхранение и унищожаване на документи
- Сътрудничество с различни отдели за оптимизация на процесите
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документооборота
- Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни изисквания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше или средно образование
- Опит в управление на документи или административна дейност
- Добри компютърни умения и работа със софтуер за документооборот
- Познанство с нормативната уредба за съхранение на документи
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и отговорност
- Умение за работа с конфиденциална информация
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Желание за развитие и усъвършенстване
- Английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с управление на документи?
- Работили ли сте със системи за електронен документооборот?
- Как поддържате точност и организация в работата си?
- Какви мерки предприемате за защита на конфиденциална информация?
- Какви са основните нормативни изисквания за съхранение на документи?
- Как реагирате при откриване на несъответствия в документооборота?
- Участвали ли сте в проекти по дигитализация на документи?
- Какви софтуерни продукти за управление на документи познавате?
- Как работите в екип при изпълнение на административни задачи?
- Какви са вашите очаквания за развитие в тази позиция?
