Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по услуги за преместване
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по услуги за преместване, който да управлява и координира процесите, свързани с преместването на служители или клиенти. Кандидатът ще бъде отговорен за осигуряване на гладко и ефективно преместване, включително организиране на транспорт, настаняване, административна подкрепа и комуникация с всички заинтересовани страни. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Специалистът ще работи в тясно сътрудничество с отдели по човешки ресурси, логистика и външни доставчици, за да гарантира, че всички аспекти на преместването са покрити и клиентите са удовлетворени. В допълнение, ще се следи спазването на вътрешните политики и законодателните изисквания, свързани с преместванията. Кандидатът трябва да притежава умения за решаване на проблеми, комуникация и управление на времето, както и опит в работа с различни системи за управление на проекти и бази данни. Това е отлична възможност за професионалист, който желае да развие кариерата си в областта на логистиката и обслужването на клиенти, като същевременно допринася за успешното интегриране на служители и клиенти в нови локации.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на всички етапи от процеса на преместване
- Организиране на транспорт и логистика за служители и техните семейства
- Комуникация с доставчици и партньори за осигуряване на услуги
- Подпомагане при намиране на жилище и административни процедури
- Следене на спазването на вътрешни и външни регулации
- Предоставяне на информация и подкрепа на преместваните лица
- Управление на документи и база данни, свързани с преместванията
- Решаване на възникнали проблеми и конфликти по време на процеса
- Подготовка на отчети и анализи за ефективността на услугите
- Сътрудничество с отдел Човешки ресурси и други вътрешни звена
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит в логистика, управление или свързана област
- Опит в координация на премествания или логистични услуги
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с компютърни системи и софтуер за управление на проекти
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Гъвкавост и умение за работа в екип
- Познания по административни и правни изисквания, свързани с премествания
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в координация на премествания?
- Как бихте организирали преместване на служител от друг град?
- Как се справяте с неочаквани проблеми по време на преместване?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на проекти?
- Какви са вашите методи за комуникация с клиенти и доставчици?
- Как гарантирате спазването на законодателството при премествания?
- Как бихте оценили успеха на едно преместване?
- Как се справяте с конфликти в екипа или с клиенти?
- Какви са вашите умения за работа под напрежение?
- Как поддържате актуална информация за доставчици и услуги?
