Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим старши изпълнителен асистент, който да предоставя висококачествена административна подкрепа на висшето ръководство на компанията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, дискретен и способен да работи в динамична среда, като същевременно управлява множество задачи с висока степен на прецизност и внимание към детайла.
Старшият изпълнителен асистент ще бъде отговорен за координиране на графици, организиране на срещи, подготвяне на доклади и документи, както и за поддържане на ефективна комуникация между различните отдели и външни партньори. Тази роля изисква отлични комуникационни умения, способност за вземане на решения и проактивен подход към решаването на проблеми.
Кандидатът трябва да има опит в работа с висши мениджъри, да умее да борави с поверителна информация и да демонстрира професионализъм във всяка ситуация. Очаква се също така да притежава отлични умения за работа с офис софтуер и да може да приоритизира задачи в зависимост от важността и спешността им.
Основните задължения включват управление на календара на изпълнителния директор, организиране на пътувания и събития, поддържане на база данни с контакти, както и изготвяне на презентации и отчети. Старшият изпълнителен асистент ще играе ключова роля в поддържането на ефективността и продуктивността на ръководния екип.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в административната подкрепа на висше ниво и търсите възможност да се развивате в стабилна и уважавана организация, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на календара и графика на изпълнителния директор
- Организиране на вътрешни и външни срещи и събития
- Координация на пътувания и резервации
- Подготовка на доклади, презентации и кореспонденция
- Поддържане на поверителност и дискретност
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Управление на входяща и изходяща поща и телефонни обаждания
- Поддържане на база данни с контакти и документи
- Съдействие при изпълнение на специални проекти
- Проследяване на срокове и приоритети
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 5 години опит като изпълнителен асистент или в подобна роля
- Висше образование в областта на администрацията, бизнеса или сходна специалност
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Дискретност и професионализъм при работа с поверителна информация
- Много добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Проактивност и самостоятелност в работата
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като изпълнителен асистент?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви инструменти използвате за организиране на графици и срещи?
- Как поддържате поверителност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как реагирате в ситуации с кратки срокове и високо напрежение?
- Имате ли опит в организиране на бизнес пътувания?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
