Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Финансов административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Финансов административен асистент, който да подпомага финансовите и административни процеси в нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за обработка на финансови документи, поддържане на счетоводни записи и осигуряване на точна и навременна информация за финансовото състояние на компанията. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с финансов софтуер и способност за ефективна комуникация с различни отдели. Финансовият административен асистент ще съдейства при подготовката на бюджети, финансови отчети и ще подпомага процесите по фактуриране и плащания. Освен това, ще участва в координацията на административни задачи, свързани с финансовото управление, и ще осигурява спазването на вътрешните политики и регулации. Търсим мотивиран и организиран професионалист, който да работи в динамична среда и да допринася за оптимизирането на финансовите операции на компанията. Ако имате опит в областта на финансите и администрацията и желаете да се развивате в тази сфера, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и проверка на финансови документи и фактури
- Поддържане на счетоводни записи и бази данни
- Подпомагане при изготвяне на финансови отчети и бюджети
- Координация с други отдели за финансови въпроси
- Проследяване на плащания и фактуриране
- Осигуряване на съответствие с вътрешните политики и регулации
- Подготовка на документи за одит и проверки
- Участие в административни задачи, свързани с финансите
- Комуникация с доставчици и клиенти по финансови въпроси
- Поддържане на архиви и документация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на финансите, счетоводството или администрацията
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри компютърни умения, включително работа с финансов софтуер
- Внимание към детайла и прецизност
- Добри комуникационни умения
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Организационни умения и управление на времето
- Основни познания по счетоводство и финансови процеси
- Дискретност и отговорност при работа с конфиденциална информация
- Готовност за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит във финансовата администрация?
- С кои финансови софтуери сте работили?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Опишете ситуация, в която сте открили и коригирали грешка във финансов документ.
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как поддържате точността и прецизността в работата си?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Имате ли опит с подготовка на финансови отчети?
- Как организирате ежедневните си задачи?
