Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Църковен секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и отговорен Църковен секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност на църквата. Като Църковен секретар ще бъдете ключова фигура в организацията и координацията на църковните събития, поддържането на документация и комуникацията между духовенството, енориашите и външните партньори. Вашата роля ще включва водене на кореспонденция, изготвяне на протоколи от събрания, обработка на дарения и поддържане на архиви. Освен това ще отговаряте за актуализиране на графика на църковните служби, координиране на доброволци и съдействие при организиране на специални събития като сватби, кръщенета и празници. Вие ще бъдете първата точка на контакт за посетители и членове на църквата, като предоставяте информация и насочвате запитванията към съответните лица. Необходима е дискретност, отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Очакваме от вас да проявявате внимание към детайла, да работите с конфиденциална информация и да създавате приятелска и приветлива атмосфера в църковния офис. Ако имате опит в административната работа и желаете да допринесете за развитието на църковната общност, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Водене на административна документация и архиви
- Организиране и координиране на църковни събития
- Комуникация с енориаши, духовенство и външни партньори
- Изготвяне на протоколи от събрания и срещи
- Обработка на дарения и финансови отчети
- Поддържане на графика на църковните служби
- Координиране на доброволци и разпределяне на задачи
- Посрещане на посетители и предоставяне на информация
- Съдействие при организиране на специални церемонии
- Работа с конфиденциална информация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или секретарска позиция
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа с офис техника и софтуер
- Дискретност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Лоялност и етичност
- Готовност за работа в динамична среда
- Желание за принос към църковната общност
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте преди в църковна или неправителствена организация?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни в организацията на събития?
- Как бихте подходили към разрешаване на конфликт между енориаши?
- Какви са вашите очаквания от работата в църковна среда?
- Имате ли опит с обработка на дарения и финансови отчети?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Какво ви мотивира да работите като Църковен секретар?
- Готови ли сте да работите и през уикендите при нужда?
