Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на изпълнителния директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент на изпълнителния директор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа на висшето ръководство. В тази ключова роля ще бъдете отговорни за организирането на графика на изпълнителния директор, координирането на срещи, подготовката на документи и комуникацията с вътрешни и външни партньори. Вашата задача ще бъде да улесните работата на изпълнителния директор, като осигурите безпроблемно протичане на ежедневните процеси и своевременно изпълнение на поставените задачи. Ще работите в динамична среда, където ще се изисква дискретност, внимание към детайла и отлични организационни умения. Основните ви отговорности ще включват управление на кореспонденцията, подготовка на отчети и презентации, организиране на бизнес пътувания и събития, както и поддържане на ефективна комуникация между отделите. Ще бъдете ключова връзка между изпълнителния директор и останалите членове на екипа, като ще подпомагате вземането на решения чрез предоставяне на навременна и точна информация. За да успеете в тази роля, е необходимо да притежавате отлични комуникационни умения, способност за работа под напрежение и умение да приоритизирате задачите си. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност за професионално развитие в корпоративна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на графика на изпълнителния директор
- Подготовка на документи, отчети и презентации
- Координиране на срещи и бизнес пътувания
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на поверителност и дискретност
- Проследяване на изпълнението на задачи и проекти
- Организиране на фирмени събития и срещи
- Изготвяне на протоколи от срещи
- Подпомагане на изпълнителния директор при вземане на решения
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование
- Минимум 2 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Дискретност и лоялност
- Способност за работа под напрежение
- Внимание към детайла
- Проактивност и самостоятелност
- Умение за приоритизиране на задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като изпълнителен асистент?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате дискретност при работа с поверителна информация?
- Какви офис приложения използвате ежедневно?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Как организирате графика на ръководител?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какви са вашите професионални цели?
- Какво ви мотивира да работите в корпоративна среда?
