Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на техническия директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент на техническия директор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна и организационна подкрепа на техническия директор. В тази роля ще бъдете отговорни за координиране на срещи, управление на документи, подготовка на отчети и комуникация с вътрешни и външни партньори. Вашата основна задача ще бъде да улесните работата на техническия директор, като осигурите гладко протичане на ежедневните процеси и подпомагате изпълнението на стратегически и оперативни цели. Ще работите в динамична среда, където се изисква внимание към детайла, дискретност и отлични комуникационни умения. Освен административните задължения, ще участвате в подготовката на технически презентации, организирането на събития и проследяването на изпълнението на проекти. Ще имате възможност да работите с различни отдели и да развиете умения в областта на техническото управление и бизнес администрацията. Подходящият кандидат трябва да бъде проактивен, организиран и да умее да работи под напрежение. Ако сте мотивирани да се развивате в технологична среда и желаете да бъдете част от екип, който цени иновациите и професионализма, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и графици на техническия директор
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка и обработка на документи, отчети и презентации
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Проследяване на изпълнението на задачи и проекти
- Организиране на бизнес пътувания и събития
- Поддържане на поверителност и дискретност
- Съдействие при изготвяне на бюджети и анализи
- Участие в подготовката на технически доклади
- Административна подкрепа на екипа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в техническа или административна област
- Опит на подобна позиция минимум 2 години
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добро владеене на MS Office и офис техника
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Владеене на английски език – предимство
- Дискретност и отговорност
- Проактивност и самостоятелност
- Внимание към детайла
- Готовност за работа в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като асистент на ръководител?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Какви инструменти използвате за организиране на задачи?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Имате ли опит с техническа документация?
- Как поддържате поверителност на информацията?
- Какво ви мотивира да работите в технологична компания?
- Как се справяте с комуникацията между различни отдели?
