Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на църковна администрация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на църковна администрация, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното функциониране на църковната институция. Основната роля на този специалист е да осигурява гладко протичане на административните процеси, да координира комуникацията между различните отдели и да подпомага духовенството и членовете на църквата в ежедневните им задачи. Задълженията включват управление на документация, организиране на събития, поддържане на база данни с членове, обработка на кореспонденция и комуникация с външни организации. Координаторът ще работи в тясно сътрудничество с църковното ръководство, ще следи за спазването на вътрешните политики и ще подпомага финансовото и логистичното планиране на дейностите. Освен това, ще бъде отговорен за поддържането на календар с църковни събития, координиране на доброволци и осигуряване на необходимите ресурси за провеждане на богослужения и други инициативи. Идеалният кандидат притежава отлични организационни умения, внимание към детайла, дискретност и способност за работа в екип. Необходима е добра компютърна грамотност и опит в административната работа. Предишен опит в църковна или неправителствена организация се счита за предимство. Ако сте мотивирани да работите в подкрепа на духовната общност и имате желание да допринесете за развитието на църковната администрация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на административните дейности в църквата
- Управление на документация и архиви
- Комуникация с членове на църквата и външни организации
- Организиране на църковни събития и инициативи
- Поддържане на база данни с членове и доброволци
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Координиране на работата на доброволци
- Подпомагане на финансовото и логистичното планиране
- Следене за спазване на вътрешните политики и процедури
- Изготвяне на отчети и административни справки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа
- Добра компютърна грамотност (MS Office, електронна поща)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Внимание към детайла и дискретност
- Умение за работа в екип
- Готовност за работа в динамична среда
- Предишен опит в църковна или неправителствена организация е предимство
- Способност за приоритизиране на задачи
- Отговорност и лоялност към институцията
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте преди в църковна или неправителствена организация?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви са вашите умения за работа с компютър и офис софтуер?
- Как поддържате дискретност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите очаквания от работата в църковна институция?
- Как бихте организирали голямо църковно събитие?
- Как се справяте с конфликти в екипа?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Готови ли сте да работите и през уикендите при необходимост?
