Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Административен асистент в отдел Човешки ресурси

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Административен асистент в отдел Човешки ресурси, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната дейност на отдела. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с желание да работи в динамична среда, свързана с управлението на човешкия капитал. Основната роля на административния асистент е да осигурява административна подкрепа на екипа по човешки ресурси, като същевременно поддържа точна документация и подпомага процесите по подбор, обучение и развитие на служителите. Задълженията включват координиране на срещи и интервюта, поддържане на база данни със служители, обработка на документи, свързани с наемане, напускане и промени в трудовите отношения, както и участие в организирането на вътрешни събития и обучения. Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация. Работата изисква добро владеене на офис софтуер, включително Microsoft Office, както и умения за работа с HR системи. Предишен опит в административна или HR роля ще се счита за предимство. Очакваме от кандидата да бъде инициативен, отговорен и с положително отношение към работата и колегите. Тази позиция предлага възможност за развитие в сферата на човешките ресурси и участие в ключови процеси, свързани с управлението на персонала. Ако сте мотивирани да работите в подкрепяща и професионална среда, това е подходящата възможност за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Организиране и координиране на срещи и интервюта
  • Поддържане на актуална база данни със служители
  • Обработка на документи, свързани с наемане и напускане
  • Подпомагане на процесите по подбор и обучение
  • Комуникация с кандидати и служители
  • Участие в организиране на вътрешни събития
  • Административна поддръжка на HR екипа
  • Изготвяне на справки и отчети
  • Архивиране и поддържане на документация
  • Съдействие при внедряване на HR политики и процедури

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Опит в административна или HR роля е предимство
  • Добри организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с Microsoft Office
  • Способност за работа с конфиденциална информация
  • Внимание към детайла и точност
  • Проактивност и отговорност
  • Умения за работа в екип
  • Готовност за учене и развитие
  • Добро владеене на български език, английски е предимство

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна или HR роля?
  • Как се справяте с работа под напрежение?
  • Какви са вашите силни страни в комуникацията?
  • Какви HR системи или софтуер сте използвали досега?
  • Как поддържате точност и внимание към детайла?
  • Какво ви мотивира да работите в отдел Човешки ресурси?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?
  • Какво бихте направили при конфликт между служители?
  • Какви са вашите дългосрочни професионални цели?