Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент в отдел Човешки ресурси
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Административен асистент в отдел Човешки ресурси, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната дейност на отдела. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с желание да работи в динамична среда, свързана с управлението на човешкия капитал. Основната роля на административния асистент е да осигурява административна подкрепа на екипа по човешки ресурси, като същевременно поддържа точна документация и подпомага процесите по подбор, обучение и развитие на служителите.
Задълженията включват координиране на срещи и интервюта, поддържане на база данни със служители, обработка на документи, свързани с наемане, напускане и промени в трудовите отношения, както и участие в организирането на вътрешни събития и обучения. Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация.
Работата изисква добро владеене на офис софтуер, включително Microsoft Office, както и умения за работа с HR системи. Предишен опит в административна или HR роля ще се счита за предимство. Очакваме от кандидата да бъде инициативен, отговорен и с положително отношение към работата и колегите.
Тази позиция предлага възможност за развитие в сферата на човешките ресурси и участие в ключови процеси, свързани с управлението на персонала. Ако сте мотивирани да работите в подкрепяща и професионална среда, това е подходящата възможност за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и интервюта
- Поддържане на актуална база данни със служители
- Обработка на документи, свързани с наемане и напускане
- Подпомагане на процесите по подбор и обучение
- Комуникация с кандидати и служители
- Участие в организиране на вътрешни събития
- Административна поддръжка на HR екипа
- Изготвяне на справки и отчети
- Архивиране и поддържане на документация
- Съдействие при внедряване на HR политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или HR роля е предимство
- Добри организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office
- Способност за работа с конфиденциална информация
- Внимание към детайла и точност
- Проактивност и отговорност
- Умения за работа в екип
- Готовност за учене и развитие
- Добро владеене на български език, английски е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или HR роля?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какви HR системи или софтуер сте използвали досега?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какво ви мотивира да работите в отдел Човешки ресурси?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво бихте направили при конфликт между служители?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?