Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен служител, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа. Ролята включва организиране на ежедневни офис дейности, координиране на комуникацията между отделите и поддържане на документацията. Кандидатът трябва да бъде организиран, отговорен и да притежава отлични комуникационни умения. В тази позиция ще работите в динамична среда, където ще подпомагате различни екипи и ще гарантирате гладкото протичане на административните процеси. Вашите задължения ще включват управление на кореспонденция, планиране на срещи, обработка на документи и осигуряване на необходимите ресурси за офиса. Търсим човек с внимание към детайла, умения за работа с компютърни програми и способност да работи под напрежение. Ако сте мотивирани и желаете да развивате кариерата си в административната сфера, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на комуникация с клиенти и партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на офис консумативи и ресурси
- Подпомагане на екипа с административни задачи
- Обработка на телефонни обаждания и електронна поща
- Поддържане на база данни и архиви
- Спазване на вътрешни политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office, имейл)
- Отлични комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и конфиденциалност
- Гъвкавост и адаптивност
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как се справяте с многозадачност?
- Как бихте организирали един натоварен работен ден?
- Какви са вашите силни страни като административен служител?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какво ви мотивира в тази работа?
- Как се справяте с конфликтни ситуации?
- Имате ли опит с организиране на събития?
- Какви са вашите очаквания за тази позиция?
