Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен стажант
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен стажант, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни дейности в офиса. Тази позиция е идеална за студенти или наскоро завършили, които желаят да придобият практически опит в административната сфера и да развият своите организационни и комуникационни умения. Като административен стажант ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и ще имате възможност да се запознаете с вътрешните процеси на една динамична организация.
Основните ви задължения ще включват обработка на документи, поддържане на база данни, организиране на срещи, комуникация с вътрешни и външни партньори, както и други административни задачи, възложени от ръководството. Ще се очаква от вас да проявявате внимание към детайла, да работите ефективно в екип и да спазвате срокове.
Стажът предлага възможност за обучение и развитие, както и шанс за бъдещо назначение на постоянна позиция в компанията. Ще получите менторство от опитни професионалисти и ще участвате в реални проекти, които ще ви помогнат да изградите стабилна основа за бъдещата си кариера.
Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да започнете професионалния си път в административната сфера, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на ежедневните административни дейности
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Обработка и архивиране на документи
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на база данни и актуализиране на информация
- Изготвяне на отчети и презентации
- Подпомагане на различни отдели при нужда
- Следене на срокове и приоритети
- Участие в екипни срещи и проекти
- Изпълнение на възложени задачи от ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Студент или наскоро завършил в областта на администрацията, бизнеса или подобна специалност
- Добри организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Желание за учене и развитие
- Отговорност и самодисциплина
- Способност за работа в екип
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към различни задачи
- Позитивно отношение и професионално поведение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази стажантска позиция?
- Какви са вашите дългосрочни кариерни цели?
- Имате ли предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи и срокове?
- Какви софтуерни програми използвате най-често?
- Как бихте описали комуникационния си стил?
- Какво очаквате да научите по време на стажа?
- Имате ли възможност да работите на пълен или непълен работен ден?
- Как се справяте с работа в екип?
- Какви са вашите силни страни, които ще допринесат за тази роля?
