Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор на офис и съоръжения
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Администратор на офис и съоръжения, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за ефективното управление на офис пространството, координацията на ежедневните административни задачи и поддръжката на всички съоръжения в офиса. Вашата работа ще бъде ключова за осигуряване на комфортна и безопасна работна среда за всички служители. Основните ви задължения ще включват организация на офис консумативи, координация с външни доставчици и сервизни фирми, поддръжка на офис оборудване и съоръжения, както и съдействие при организиране на събития и срещи. Ще следите за изправността на техническите системи, ще управлявате договори за поддръжка и ще реагирате бързо при възникване на проблеми, свързани с инфраструктурата на офиса. Освен това ще отговаряте за спазването на стандартите за безопасност и хигиена, ще поддържате актуална документация и ще работите в тясно сътрудничество с други отдели. Идеалният кандидат притежава отлични комуникационни и организационни умения, умее да работи под напрежение и има опит в административната дейност или управлението на съоръжения. Ако сте отговорен, инициативен и умеете да решавате проблеми, тази позиция е подходяща за вас. Присъединете се към нашия екип и допринесете за създаването на ефективна и приятна работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координация на ежедневните офис дейности
- Поддръжка и управление на офис съоръжения и оборудване
- Комуникация с външни доставчици и сервизни фирми
- Контрол на наличностите и поръчка на офис консумативи
- Организация на събития и срещи в офиса
- Следене за изправността на техническите системи
- Управление на договори за поддръжка
- Осигуряване на безопасна и чиста работна среда
- Водене на административна документация
- Съдействие при въвеждане на нови служители
- Реагиране при възникване на аварии или проблеми
- Сътрудничество с други отдели
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни способности
- Умение за работа в екип
- Владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Внимание към детайла
- Умение за работа под напрежение
- Отговорност и инициативност
- Готовност за бързо реагиране при проблеми
- Знания по безопасност и хигиена на труда са предимство
- Шофьорска книжка е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната дейност?
- Работили ли сте с управление на офис съоръжения?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми владеете?
- Как реагирате при възникване на аварийна ситуация?
- Имате ли опит в комуникацията с външни доставчици?
- Как бихте организирали офис събитие?
- Какви мерки предприемате за поддържане на безопасна работна среда?
- Какво ви мотивира да работите на тази позиция?
- Готови ли сте да поемете отговорност за поддръжката на офис оборудване?
