Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент в пощенска стая
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Асистент в пощенска стая, който да се присъедини към нашия екип. Като част от административния отдел, вие ще играете ключова роля в ежедневното функциониране на компанията, като осигурявате навременна и точна обработка на входящата и изходящата поща, пакети и други документи. Вашите основни отговорности ще включват приемане, сортиране, разпределяне и изпращане на пощенски пратки, както и поддържане на точни записи за всички пощенски операции. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантирате, че важната кореспонденция достига до съответните получатели без забавяне. Освен това ще отговаряте за поддържането на чистота и ред в пощенската стая, както и за поръчването на необходимите материали и консумативи. Необходимо е да притежавате отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Ако сте отговорен, комуникативен и умеете да работите в екип, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за развитие и приятелска работна среда. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и стабилна компания, където вашият принос ще бъде ценен и признат.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и сортиране на входяща поща и пакети
- Разпределяне на пощенската кореспонденция до съответните отдели
- Изпращане на изходяща поща и куриерски пратки
- Водене на точна документация за пощенските операции
- Комуникация с куриерски и пощенски служби
- Поддържане на чистота и ред в пощенската стая
- Поръчка на пощенски материали и консумативи
- Съдействие при организиране на вътрешна документация
- Съблюдаване на фирмените политики и процедури
- Докладване на нередности или забавяния в пощенските процеси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование
- Добри организационни умения
- Внимание към детайла
- Умения за работа в екип
- Отговорност и коректност
- Базови компютърни умения
- Комуникативност
- Способност за работа под напрежение
- Желание за учене и развитие
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит с административни дейности?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в организацията на работата?
- Имате ли опит с пощенски или куриерски услуги?
- Как бихте реагирали при изгубена или забавена поща?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите в динамична среда?
- Какви компютърни умения притежавате?
- Как поддържате мотивацията си при рутинни задачи?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
