Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент на програма
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент на програма, който да подпомага координацията и изпълнението на различни проекти и инициативи в организацията. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с ръководителите на програми и екипите, за да осигури ефективно управление на ресурсите и спазване на сроковете. Основната цел е да се гарантира успешното изпълнение на програмите чрез администриране на документи, организиране на срещи, проследяване на напредъка и комуникация с участниците. Асистентът на програма трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Тази роля изисква също така умения за работа с различни софтуерни инструменти и способност за решаване на проблеми. Ако сте мотивиран, отговорен и желаете да развивате кариера в управлението на проекти, това е подходящата позиция за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на планирането и изпълнението на програмни дейности
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Проследяване на напредъка и сроковете по програмите
- Поддържане на документация и отчетност
- Комуникация с участници и партньори
- Подготовка на доклади и презентации
- Управление на административни задачи
- Съдействие при бюджетиране и контрол на разходите
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и процедури
- Поддръжка на бази данни и информационни системи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на компютърни програми (MS Office, специализиран софтуер)
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за управление на времето и приоритизиране
- Опит в административна или проектна работа е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
- Добри умения за писмена и устна комуникация
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в подпомагането на програми или проекти?
- Как организирате и приоритизирате задачите си?
- Как се справяте с работата под напрежение и кратки срокове?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на задачи?
- Опишете ситуация, в която сте разрешили проблем в екипна среда.
- Как поддържате точна и актуална документация?
- Какви са вашите силни страни при комуникация с различни заинтересовани страни?
- Как бихте се справили с конфликт в екипа?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как поддържате мотивацията си при рутинни задачи?
