Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по контрол на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по контрол на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление и организация на всички фирмени документи. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с различни системи за управление на документи и способност за координация с различни отдели. Кандидатът ще бъде отговорен за съхранението, архивирането и проследяването на документи, както и за осигуряване на тяхната достъпност и сигурност. В допълнение, ще подпомага процесите по одит и ще гарантира спазването на вътрешните политики и регулации, свързани с документацията. Тази позиция е ключова за поддържане на високи стандарти на организация и ефективност в работата на компанията. Ако сте организиран, отговорен и имате опит в управлението на документи, ще се радваме да ви приветстваме в нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на системи за управление на документи
- Проследяване на входящи и изходящи документи
- Архивиране и съхранение на документи съгласно вътрешните политики
- Осигуряване на достъп до документи за упълномощени лица
- Подпомагане на процесите по одит и контрол на документацията
- Координация с други отдели за обмен на документи
- Обработка и въвеждане на данни в системите за документи
- Поддържане на конфиденциалност и сигурност на информацията
- Подготовка на отчети и справки свързани с документацията
- Обучение на нови служители относно процедурите за контрол на документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в областта на управлението на документи или административна дейност
- Добри компютърни умения, включително работа със системи за управление на документи
- Внимание към детайла и организираност
- Умения за работа в екип и комуникация
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо
- Познания по основни офис програми (Word, Excel, Outlook)
- Отговорност и дискретност при работа с поверителна информация
- Гъвкавост и желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на документи?
- С кои системи за управление на документи сте работили?
- Как подхождате към организацията на голям обем документи?
- Как гарантирате конфиденциалността на информацията?
- Как се справяте със спазването на срокове при обработка на документи?
- Имате ли опит с подготовка на документи за одит?
- Какви са вашите силни страни в работата с екип?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Как бихте реагирали при откриване на грешка в документация?
- Как поддържате мотивацията си при рутинна работа?
