Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по планиране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по планиране, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага в координацията и изпълнението на различни планови задачи. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с мениджъри и други отдели, за да осигури ефективно планиране на проекти, събития и ежедневни операции. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа с различни софтуерни инструменти за планиране и управление на времето. Асистентът по планиране ще бъде ключов фактор за успешното изпълнение на стратегическите цели на компанията, като подпомага създаването на графици, проследява напредъка и комуникира с всички заинтересовани страни. Тази позиция е подходяща за мотивирани и отговорни хора, които желаят да развиват кариера в областта на управлението и организацията на процеси.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане в създаването и актуализирането на планове и графици
- Координиране на срещи и събития, свързани с планирането
- Проследяване на изпълнението на планирани задачи и проекти
- Комуникация с различни отдели за събиране на необходимата информация
- Подготовка на отчети и документи, свързани с планирането
- Използване на софтуерни инструменти за управление на проекти и време
- Осигуряване на спазване на срокове и стандарти
- Поддържане на база данни и архиви с планови документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит в областта на администрацията или управлението
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа с MS Office и специализиран софтуер за планиране
- Внимание към детайла и способност за многозадачност
- Отговорност и инициативност при изпълнение на задачи
- Добри умения за работа в екип
- Способност за анализ и решаване на проблеми
- Опит в административна или планова дейност е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите опит и умения в областта на планирането?
- Как се справяте с многозадачност и спазване на срокове?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на проекти?
- Опишете ситуация, в която сте координирали сложен проект.
- Как поддържате комуникацията с различни екипи?
- Какви са вашите силни страни като асистент по планиране?
