Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по фактуриране
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по фактуриране, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне финансовите операции на компанията. Кандидатът ще бъде отговорен за създаване, проверка и обработка на фактури, както и за поддържане на точни записи и комуникация с клиенти и доставчици. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с финансови софтуери и способност за ефективно управление на времето. Асистентът по фактуриране ще работи в тясно сътрудничество с отделите по счетоводство и продажби, за да гарантира навременното и точно фактуриране на услугите и продуктите. Тази позиция е ключова за поддържане на финансовата стабилност и прозрачност на компанията, като същевременно осигурява високо ниво на обслужване на клиентите. Ако сте организиран, отговорен и имате интерес към финансовите процеси, ще се радваме да ви приветстваме в нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и изпращане на фактури към клиенти.
- Проверка на коректността на данните във фактурите.
- Поддържане на актуални записи за фактуриране.
- Комуникация с клиенти и доставчици относно фактури.
- Сътрудничество със счетоводния отдел за обработка на плащания.
- Проследяване на неплатени фактури и напомняне за плащания.
- Подготовка на отчети за фактуриране и финансови анализи.
- Обработка на корекции и кредитни известия.
- Поддържане на конфиденциалност на финансовата информация.
- Участие в подобряване на процесите по фактуриране.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на финансите или счетоводството.
- Опит в обработка на фактури или счетоводство е предимство.
- Добри компютърни умения, включително работа с MS Office и финансов софтуер.
- Внимание към детайла и прецизност в работата.
- Добри комуникационни умения и умение за работа в екип.
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Основни познания по счетоводни принципи.
- Отговорност и организираност.
- Умение за решаване на проблеми и инициативност.
- Владеене на български език на високо ниво.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с обработка на фактури?
- С кои финансови софтуери сте работили?
- Как се справяте с работата под напрежение и кратки срокове?
- Опишете ситуация, в която сте открили и коригирали грешка във фактура.
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как поддържате точността и прецизността в ежедневната си работа?
- Как бихте подходили към клиент, който има въпроси относно фактура?
- Имате ли опит с подготовка на финансови отчети?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какви допълнителни умения бихте искали да развиете?
