Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Главен административен директор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Главен административен директор, който да ръководи и координира всички административни дейности в нашата организация. Тази ключова роля изисква стратегическо мислене, отлични организационни умения и способност за ефективно управление на екипи и процеси. Главният административен директор ще работи в тясно сътрудничество с висшето ръководство, за да осигури ефективност, съответствие и оптимизация на вътрешните операции. Основните отговорности включват разработване и прилагане на административни политики и процедури, управление на офис операциите, координиране на дейности между различни отдели, както и осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации. Кандидатът трябва да има опит в управление на бюджети, човешки ресурси, снабдяване и договори, както и в използването на съвременни технологии за подобряване на административната ефективност. Идеалният кандидат ще притежава отлични комуникационни и лидерски умения, способност за вземане на решения под напрежение и доказан опит в управлението на сложни административни структури. Очакваме инициативност, внимание към детайла и ангажираност към постигане на високи резултати. Ако сте мотивиран професионалист с визия за ефективно управление и желание да допринесете за развитието на една динамична организация, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Разработване и прилагане на административни политики и процедури
  • Управление на ежедневните офис операции
  • Координиране на дейности между различни отдели
  • Контрол на административния бюджет и разходи
  • Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации
  • Управление на договори и снабдяване
  • Подобряване на административните процеси чрез технологии
  • Ръководство и развитие на административния екип
  • Подготовка на отчети и анализи за висшето ръководство
  • Участие в стратегическото планиране на организацията

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на бизнес администрацията или сходна специалност
  • Минимум 7 години опит в административно управление
  • Опит в ръководене на екипи и междуотделна координация
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Способност за работа под напрежение и вземане на решения
  • Добро познаване на законодателството и регулациите
  • Умения за работа с ERP системи и офис софтуер
  • Аналитично мислене и внимание към детайла
  • Владеене на английски език е предимство
  • Проактивност и стратегическо мислене

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на административни екипи?
  • Какви административни системи и технологии сте използвали?
  • Как подхождате към оптимизацията на вътрешни процеси?
  • Как се справяте с междуотделна координация?
  • Какви са вашите силни страни като лидер?
  • Какви предизвикателства сте срещали в предишни административни роли?
  • Как управлявате бюджета и разходите в административен контекст?
  • Какви мерки предприемате за осигуряване на съответствие с регулации?
  • Какви са вашите очаквания от тази роля?
  • Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?