Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на дентален офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на дентален офис, който да се присъедини към нашия екип и да поеме ключова роля в осигуряването на ефективна и безпроблемна работа на денталния кабинет. Като координатор ще бъдете отговорни за цялостната административна организация, комуникацията с пациенти и персонал, както и за поддържането на високо ниво на обслужване. Вашите основни задачи ще включват координиране на графика на лекарите и пациентите, обработка на документи, водене на кореспонденция, управление на телефонни обаждания и електронна поща, както и поддържане на база данни с информация за пациентите. Освен това ще следите наличностите на консумативи и ще работите в тясно сътрудничество с денталния екип за осигуряване на необходимите материали и оборудване. Ще имате възможност да участвате в процеса на приемане на нови пациенти, да подпомагате финансовите операции, включително обработка на плащания и изготвяне на фактури, както и да съдействате при организиране на вътрешни събития и обучения. Идеалният кандидат притежава отлични комуникационни и организационни умения, умее да работи под напрежение и да приоритизира задачите си. Необходимо е да сте дискретни, отговорни и да проявявате внимание към детайлите. Опит в дентален или медицински офис ще се счита за предимство, както и владеене на чужди езици. Ако сте мотивирани да работите в динамична среда и желаете да допринесете за високото качество на обслужване на нашите пациенти, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на графика на лекарите и пациентите
- Обработка и съхранение на медицинска документация
- Комуникация с пациенти по телефон и електронна поща
- Посрещане и насочване на пациенти в офиса
- Управление на административни задачи и кореспонденция
- Следене и поръчка на медицински консумативи
- Съдействие при финансови операции и фактуриране
- Организиране на вътрешни събития и обучения
- Работа с база данни и софтуер за управление на пациенти
- Сътрудничество с денталния екип за оптимизиране на процесите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция, за предпочитане в медицинска сфера
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа с офис техника и софтуер
- Внимание към детайлите и дискретност
- Способност за работа под напрежение
- Отговорност и инициативност
- Владеене на английски език е предимство
- Умение за приоритизиране на задачи
- Позитивно отношение и екипен дух
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте в дентален или медицински офис?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте подходили към труден пациент?
- Как организирате времето си при множество задачи?
- Имате ли опит с обработка на плащания и фактури?
- Какви езици владеете?
- Какво ви мотивира да работите в дентален офис?
- Как бихте подобрили административните процеси в нашия кабинет?
