Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на записи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното управление на графици, срещи и административни процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на точност и професионализъм.
Координаторът на записи ще играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните операции, като поддържа актуални записи, координира срещи между различни отдели и клиенти, и предоставя административна подкрепа на екипа. Тази позиция изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и отлични комуникационни умения.
Основните задължения включват управление на електронни и хартиени записи, организиране на срещи и събития, поддържане на база данни, както и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Кандидатът трябва да бъде запознат с основни офисни приложения и да има опит в административна роля.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна организация, където се цени инициативността и отговорността. Ако сте мотивиран човек с желание да допринасяте за ефективността на екипа, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране и насрочване на срещи и събития
- Поддържане на точни и актуални записи
- Комуникация с клиенти и вътрешни екипи
- Управление на електронна поща и телефонни обаждания
- Подготовка на доклади и административни документи
- Работа с база данни и системи за управление на информация
- Съдействие при организиране на събития и конференции
- Осигуряване на конфиденциалност на информацията
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Поддържане на офис документи и архиви
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или координационна роля
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни способности
- Умения за работа с Microsoft Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и точност
- Дискретност и професионализъм
- Умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Как реагирате при възникване на неочаквани промени в графика?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите като координатор на записи?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво очаквате от тази позиция?
