Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, организирането и координирането на различни видове срещи и събития. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели и външни партньори, за да осигури безпроблемното протичане на всички мероприятия. Основната цел е да се гарантира, че всички срещи са добре организирани, ресурсите са налични и комуникацията между участниците е ефективна. Координаторът ще отговаря за резервации на зали, подготовка на материали, управление на покани и потвърждения, както и за осигуряване на техническа и логистична подкрепа. Тази роля изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Ако сте комуникативни, организирани и обичате да работите с хора, това е идеалната позиция за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на срещи и събития.
- Координиране на графици и резервации на зали.
- Подготовка и разпространение на покани и материали.
- Осигуряване на техническа и логистична подкрепа по време на срещите.
- Комуникация с участници и външни партньори.
- Проследяване на потвърждения и обратна връзка.
- Управление на бюджета за събитията.
- Поддържане на база данни с контакти и доставчици.
- Отчитане и анализ на проведените събития.
- Подпомагане на екипа с административни задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит.
- Опит в организирането на събития или срещи.
- Отлични комуникационни умения.
- Добри организационни и мултитаскинг умения.
- Владеене на MS Office и други офис приложения.
- Способност за работа в екип и под напрежение.
- Внимание към детайла и прецизност.
- Добри умения за решаване на проблеми.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации.
- Владеене на английски език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на срещи и събития?
- Как бихте се справили с неочаквани промени в графика на среща?
- Какви инструменти използвате за управление на задачи и графици?
- Как поддържате комуникация с участниците преди и след срещите?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как бихте управлявали конфликтна ситуация по време на събитие?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви са вашите очаквания за тази позиция?
