Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Рецепционист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Рецепционист, който да бъде първото лице на нашата организация и да осигури професионално и приветливо посрещане на всички клиенти и посетители. Ролята включва управление на входящи обаждания, координация на срещи и предоставяне на информация относно услугите на компанията. Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, да бъде организиран и да може да работи ефективно в динамична среда. Рецепционистът играе ключова роля в създаването на положително впечатление и поддържането на добри взаимоотношения с клиенти и партньори. Освен това, отговорностите включват обработка на поща, поддържане на офис оборудване и осигуряване на административна подкрепа на различни отдели. Търсим човек с внимание към детайла, умения за работа с компютърни системи и желание за учене и развитие. Ако сте комуникативни, отговорни и обичате да работите с хора, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме стабилна работна среда, възможности за професионално развитие и приятелски колектив.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и обслужване на клиенти и посетители
- Отговаряне на телефонни обаждания и пренасочване към съответните отдели
- Координиране на срещи и графици
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на чистота и ред в рецепцията
- Осигуряване на административна подкрепа на екипа
- Работа с офис техника и системи за управление на информация
- Предоставяне на информация за услугите на компанията
- Регистриране на посетители и контрол на достъпа
- Участие в организиране на фирмени събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент
- Отлични комуникационни умения
- Добри компютърни умения, включително MS Office
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Позитивно отношение и професионално поведение
- Опит на подобна позиция е предимство
- Владеене на чужд език е плюс
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
- Умения за работа под напрежение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опити като рецепционист?
- Как се справяте с трудни клиенти или посетители?
- Какви компютърни програми използвате ежедневно?
- Как организирате работния си ден при многозадачност?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как бихте описали идеалната работна среда за вас?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Имате ли опит с управление на графици и срещи?
- Какво ви мотивира да работите като рецепционист?
- Как реагирате при непредвидени ситуации на работното място?
