Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Рецепционист в адвокатска кантора
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим рецепционист в адвокатска кантора, който да бъде първата точка на контакт за нашите клиенти и да осигурява безпроблемно протичане на административните процеси в офиса. Като рецепционист ще отговаряте за посрещането на посетители, приемането на телефонни обаждания, обработката на кореспонденция и подпомагането на адвокатите и административния екип. Вашата роля е ключова за създаването на професионална и приветлива атмосфера, както и за ефективната организация на ежедневната работа в кантората. Основните ви задължения ще включват управление на графика за срещи, координиране на комуникацията между адвокатите и клиентите, поддържане на реда в приемната зона и съдействие при подготовката на документи. Ще работите с поверителна информация и ще трябва да спазвате високи стандарти за дискретност и етика. Очакваме от вас отлични комуникационни умения, организираност, внимание към детайла и умение за работа под напрежение. Предишен опит на подобна позиция или в юридическа среда ще се счита за предимство. Ако сте мотивирани, отговорни и желаете да се развивате в динамична и професионална среда, ще се радваме да станете част от нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на клиенти и посетители
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Управление на графика за срещи и резервации
- Обработка и разпределение на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на реда и чистотата в приемната зона
- Съдействие при подготовката и копирането на документи
- Координиране на комуникацията между адвокати и клиенти
- Въвеждане и актуализиране на информация в бази данни
- Съхраняване на поверителна информация
- Изпълнение на допълнителни административни задачи при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа с офис техника и софтуер
- Дискретност и спазване на етични стандарти
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Владеене на български език, английски език е предимство
- Умение за работа под напрежение
- Любезност и професионално поведение
- Готовност за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като рецепционист?
- Работили ли сте в адвокатска кантора или юридическа среда?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с клиенти?
- Какви офис програми и техника владеете?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с клиент?
- Как поддържате поверителността на информацията?
- Готови ли сте да изпълнявате допълнителни административни задачи?
- Как организирате времето си при натоварен график?
- Какво ви мотивира да работите в адвокатска кантора?
