Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Ръководител администрация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Ръководител администрация, който да поеме отговорността за ефективното управление на административните дейности в нашата организация. Като част от ръководния екип, Вие ще играете ключова роля в координацията на административните процеси, оптимизацията на вътрешните процедури и осигуряването на безпроблемна работа на офиса. Вашите основни задачи ще включват управление на административния персонал, контрол на документооборота, организация на вътрешни и външни комуникации, както и поддържане на връзка с външни доставчици и партньори.
Ръководителят на администрация трябва да притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и внимание към детайла. Вие ще бъдете отговорни за създаването и прилагането на административни политики и процедури, както и за обучението и развитието на административния екип. Освен това ще следите за спазването на вътрешните правила и ще работите в тясно сътрудничество с други отдели за постигане на общите цели на компанията.
Кандидатът трябва да има опит на подобна позиция, отлични комуникационни умения и способност за вземане на решения. Очакваме да демонстрирате лидерски качества, инициативност и желание за непрекъснато усъвършенстване на административните процеси. Ако сте мотивиран, организиран и имате желание да допринесете за развитието на нашата организация, очакваме Вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на административния екип
- Контрол на документооборота и архивирането
- Организация на вътрешни и външни комуникации
- Оптимизация на административните процеси
- Изготвяне и прилагане на административни политики
- Координация с други отдели и външни партньори
- Обучение и развитие на административния персонал
- Контрол на разходите за административни нужди
- Осигуряване на спазване на вътрешните правила
- Организация на срещи и събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в областта на администрацията или мениджмънта
- Минимум 3 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Лидерски качества и способност за управление на екип
- Владеене на офис софтуер и административни системи
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Инициативност и проактивност
- Способност за вземане на решения
- Добро владеене на английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е Вашият опит в управлението на административни екипи?
- Какви административни системи и софтуер използвате?
- Как се справяте с множество задачи и приоритети?
- Какви мерки предприемате за оптимизация на административните процеси?
- Как мотивирате и развивате административния персонал?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са Вашите силни страни като ръководител?
- Как поддържате ефективна комуникация с други отдели?
- Какви са Вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте със спазването на вътрешните политики и процедури?
