Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар на борда
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар на борда, който да осигурява ефективна административна и организационна подкрепа на управителния съвет на нашата организация. Идеалният кандидат ще бъде отговорен за координиране на заседанията на борда, поддържане на точна документация, осигуряване на съответствие с правните и регулаторни изисквания и улесняване на комуникацията между членовете на борда и ръководството.
Секретарят на борда играе ключова роля в управлението на корпоративната документация и гарантира, че всички решения и действия на борда са правилно документирани и изпълнени. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с председателя на борда, изпълнителния директор и други висши ръководители, за да осигури гладкото функциониране на управителния орган.
Основните задължения включват подготовка и разпространение на дневния ред и материалите за заседанията, водене на протоколи, поддържане на регистри и архиви, както и осигуряване на съответствие с устава и вътрешните политики на организацията. Секретарят на борда също така следи за спазването на срокове, свързани с подаване на документи към регулаторни органи и подпомага процесите по оценка на ефективността на борда.
Кандидатите трябва да притежават отлични организационни умения, внимание към детайла, дискретност и способност за работа под напрежение. Предишен опит в подобна роля, както и познания в областта на корпоративното управление и правото, ще се считат за предимство.
Тази позиция предлага възможност за работа в динамична среда, с възможности за професионално развитие и принос към стратегическото управление на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на заседанията на борда
- Подготовка и разпространение на дневен ред и документи
- Водене и архивиране на протоколи от заседания
- Поддържане на регистри и корпоративна документация
- Осигуряване на съответствие с правни и регулаторни изисквания
- Комуникация с членове на борда и ръководството
- Следене на срокове за подаване на документи
- Подпомагане на процесите по оценка на борда
- Съхраняване на поверителна информация
- Съдействие при изготвяне на вътрешни политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на право, администрация или свързана специалност
- Минимум 3 години опит в административна или секретарска роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Познания в областта на корпоративното управление
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Инициативност и самостоятелност
- Професионално поведение и етика
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като секретар или административен асистент?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите познания относно корпоративното управление?
- Как организирате и водите протоколи от заседания?
- Какви софтуерни инструменти използвате в ежедневната си работа?
- Как се справяте със спазването на срокове и приоритети?
- Имате ли опит в комуникация с висш мениджмънт?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Какво бихте направили при конфликт между членове на борда?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
