Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист административни дейности
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим специалист административни дейности, който да подпомага ефективното функциониране на офис средата и да осигурява гладкото протичане на ежедневните административни процеси. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране, координиране и изпълнение на различни административни задачи, включително управление на документи, комуникация с вътрешни и външни партньори, както и поддръжка на офис оборудване и ресурси. Ролята изисква високо ниво на внимание към детайла, умения за работа в екип и способност за приоритизиране на задачи в динамична среда. Специалистът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури навременно и качествено изпълнение на административните функции, което е ключово за успешната работа на организацията. В допълнение, позицията изисква умения за работа с офис софтуер, добра комуникация и организираност. Ако сте организиран, отговорен и имате желание да допринесете за ефективността на нашия екип, ние ви каним да се присъедините към нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и организиране на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на архиви и документи в съответствие с вътрешните политики
- Координиране на срещи, събития и служебни пътувания
- Обработка на заявки и поръчки за офис консумативи и оборудване
- Подпомагане на комуникацията между отделите и с външни партньори
- Подготовка на отчети и презентации по административни въпроси
- Осигуряване на спазване на вътрешните правила и процедури
- Поддръжка на база данни и системи за управление на информация
- Участие в оптимизацията на административните процеси
- Поддържане на професионална и ефективна работна среда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията или управлението
- Опит в административна работа поне 2 години
- Добри умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа под напрежение и приоритетизиране на задачи
- Внимание към детайла и отговорност при изпълнение на задълженията
- Умения за работа в екип и самостоятелна работа
- Добро владеене на български език, както писмено, така и говоримо
- Предишен опит с офис техника и системи за управление на документи е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- С кои офис софтуерни продукти сте работили?
- Как се справяте с многозадачност и приоритетизиране на задачи?
- Можете ли да опишете ситуация, в която сте подобрили административен процес?
- Как поддържате точност и внимание към детайла в ежедневната си работа?
- Какви са вашите умения за комуникация и работа в екип?
- Имате ли опит с организиране на събития или служебни пътувания?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания за работната среда и екипа?
- Как бихте подходили към разрешаване на конфликт в офиса?
