Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по академични записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по академични записи, който ще бъде отговорен за цялостното администриране, поддръжка и актуализация на академичните записи на студенти и преподаватели в образователна институция. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с академичния и административния персонал, за да осигурите точност, поверителност и навременност на всички данни, свързани с академичния процес. Вашите основни задачи ще включват въвеждане, актуализиране и проверка на академични резултати, издаване на удостоверения и дипломи, обработка на заявления за трансфер или прекъсване, както и поддръжка на електронни системи за управление на студентската информация. Освен това ще отговаряте за предоставяне на информация и съдействие на студенти, преподаватели и външни институции относно академичния статус, процедури и изисквания. Необходима е висока степен на внимание към детайла, способност за работа с конфиденциална информация и отлични комуникационни умения. Ще участвате в разработването и прилагането на политики за управление на академичните записи, както и в подготовката на отчети и анализи за нуждите на ръководството. Ако сте организиран, отговорен и имате желание да работите в динамична академична среда, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в мотивиран екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Въвеждане и актуализиране на академични записи в електронни системи
- Издаване на удостоверения, дипломи и академични справки
- Обработка на заявления за трансфер, прекъсване и възстановяване на студенти
- Осигуряване на точност и поверителност на академичните данни
- Комуникация със студенти, преподаватели и външни институции
- Подготовка на отчети и анализи за нуждите на ръководството
- Участие в разработването на политики за управление на академичните записи
- Съдействие при акредитационни и одитни процеси
- Обработка на заявки за промяна на лични данни
- Поддържане на архиви и документация в съответствие с нормативните изисквания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в областта на администрацията или образованието
- Опит в работа с информационни системи и бази данни
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
- Умения за работа в екип и под напрежение
- Добро владеене на български език и основни компютърни умения
- Желание за професионално развитие и обучение
- Способност за спазване на срокове и приоритизиране на задачи
- Опит в образователна институция ще се счита за предимство
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на академични записи?
- Работили ли сте с електронни системи за студентска информация?
- Как се справяте със задачи, изискващи висока точност?
- Как бихте реагирали при конфликт между студент и преподавател относно академичен запис?
- Какви мерки предприемате за опазване на конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от работата в академична среда?
- Можете ли да дадете пример за успешно решен административен казус?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
- Как се справяте със стресови ситуации и кратки срокове?
- Имате ли опит с подготовка на отчети и анализи?