Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Специалист по академични записи

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по академични записи, който ще бъде отговорен за цялостното администриране, поддръжка и актуализация на академичните записи на студенти и преподаватели в образователна институция. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с академичния и административния персонал, за да осигурите точност, поверителност и навременност на всички данни, свързани с академичния процес. Вашите основни задачи ще включват въвеждане, актуализиране и проверка на академични резултати, издаване на удостоверения и дипломи, обработка на заявления за трансфер или прекъсване, както и поддръжка на електронни системи за управление на студентската информация. Освен това ще отговаряте за предоставяне на информация и съдействие на студенти, преподаватели и външни институции относно академичния статус, процедури и изисквания. Необходима е висока степен на внимание към детайла, способност за работа с конфиденциална информация и отлични комуникационни умения. Ще участвате в разработването и прилагането на политики за управление на академичните записи, както и в подготовката на отчети и анализи за нуждите на ръководството. Ако сте организиран, отговорен и имате желание да работите в динамична академична среда, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в мотивиран екип.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Въвеждане и актуализиране на академични записи в електронни системи
  • Издаване на удостоверения, дипломи и академични справки
  • Обработка на заявления за трансфер, прекъсване и възстановяване на студенти
  • Осигуряване на точност и поверителност на академичните данни
  • Комуникация със студенти, преподаватели и външни институции
  • Подготовка на отчети и анализи за нуждите на ръководството
  • Участие в разработването на политики за управление на академичните записи
  • Съдействие при акредитационни и одитни процеси
  • Обработка на заявки за промяна на лични данни
  • Поддържане на архиви и документация в съответствие с нормативните изисквания

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование, за предпочитане в областта на администрацията или образованието
  • Опит в работа с информационни системи и бази данни
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Внимание към детайла и способност за работа с конфиденциална информация
  • Умения за работа в екип и под напрежение
  • Добро владеене на български език и основни компютърни умения
  • Желание за професионално развитие и обучение
  • Способност за спазване на срокове и приоритизиране на задачи
  • Опит в образователна институция ще се счита за предимство
  • Отговорност и инициативност

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит с управление на академични записи?
  • Работили ли сте с електронни системи за студентска информация?
  • Как се справяте със задачи, изискващи висока точност?
  • Как бихте реагирали при конфликт между студент и преподавател относно академичен запис?
  • Какви мерки предприемате за опазване на конфиденциална информация?
  • Какви са вашите очаквания от работата в академична среда?
  • Можете ли да дадете пример за успешно решен административен казус?
  • Какви са вашите силни страни при работа в екип?
  • Как се справяте със стресови ситуации и кратки срокове?
  • Имате ли опит с подготовка на отчети и анализи?