Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по въвеждане на поръчки
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по въвеждане на поръчки, който да се присъедини към нашия екип и да осигури точност и ефективност при обработката на клиентски заявки. Тази роля е ключова за поддържането на висок стандарт на обслужване и за осигуряване на безпроблемен процес от поръчка до доставка. Кандидатът трябва да бъде организиран, внимателен към детайлите и способен да работи в динамична среда с кратки срокове.
Основните задължения включват въвеждане на поръчки в системата, проверка на точността на данните, комуникация с клиенти и вътрешни отдели, както и проследяване на статуса на поръчките. Специалистът ще работи в тясно сътрудничество с екипите по продажби, логистика и обслужване на клиенти, за да гарантира, че всяка поръчка е обработена навреме и без грешки.
Успешният кандидат ще притежава отлични комуникационни умения, добра компютърна грамотност и способност за работа с ERP системи или други платформи за управление на поръчки. Опит в подобна роля ще се счита за предимство, но не е задължителен, тъй като предлагаме обучение при започване.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в стабилна компания с утвърдено присъствие на пазара. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да се развивате в административна роля, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Въвеждане на клиентски поръчки в системата
- Проверка на точността на въведените данни
- Комуникация с клиенти относно детайли по поръчките
- Координация с вътрешни отдели за изпълнение на поръчките
- Проследяване на статуса на поръчките до тяхното изпълнение
- Разрешаване на възникнали проблеми или несъответствия
- Поддържане на актуална информация в базата данни
- Изготвяне на справки и отчети при необходимост
- Спазване на вътрешни процедури и срокове
- Участие в подобряване на процесите по обработка на поръчки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добра компютърна грамотност (MS Office, ERP системи)
- Внимание към детайлите и прецизност
- Добри комуникационни умения
- Умение за работа в екип
- Организираност и способност за работа под напрежение
- Предишен опит в административна роля е предимство
- Желание за учене и развитие
- Отговорност и надеждност
- Базово владеене на английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или подобна роля?
- Работили ли сте с ERP или други системи за управление на поръчки?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви мерки предприемате, за да избегнете грешки при въвеждане на данни?
- Как бихте реагирали при несъответствие между поръчка и наличност?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с клиенти?
- Имате ли опит в работа с Excel или други офис приложения?
- Какво очаквате от работната среда и екипа?
- Готови ли сте да преминете обучение при започване?
