Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по записване на студенти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по записване на студенти, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага процеса на прием и записване на нови студенти във висши учебни заведения. Тази позиция изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа с голям обем информация. Основната роля на специалиста е да консултира кандидат-студентите относно възможностите за обучение, да ги насочва през целия процес на кандидатстване и да осигурява необходимата административна подкрепа.
Основните задължения включват предоставяне на информация за учебните програми, изискванията за прием и сроковете за кандидатстване, както и обработка на документи и поддържане на база данни със записани студенти. Специалистът по записване на студенти ще работи в тясно сътрудничество с академичния и административния персонал, за да гарантира безпроблемното протичане на процеса по прием.
Освен това, специалистът ще участва в организирането на информационни събития, дни на отворените врати и други инициативи, насочени към привличане на нови студенти. Той ще отговаря на запитвания по телефон, имейл и лично, като предоставя точна и навременна информация. Важно е кандидатът да притежава умения за работа с различни информационни системи и да може да обработва конфиденциална информация с висока степен на дискретност.
Идеалният кандидат има опит в сферата на образованието или административната дейност, умее да работи под напрежение и да спазва срокове. Владеенето на чужди езици и познанията по работа с бази данни са предимство. Ако сте мотивирани да работите в динамична среда и да подпомагате бъдещите студенти в избора им на образование, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Консултиране на кандидат-студенти относно възможностите за обучение
- Обработка и проверка на документи за кандидатстване
- Поддържане на база данни със записани студенти
- Координиране на комуникацията между студенти и академичен персонал
- Организиране и участие в информационни събития
- Отговаряне на запитвания по телефон, имейл и лично
- Следене на срокове и изисквания за прием
- Изготвяне на отчети и анализи за процеса на записване
- Съдействие при разрешаване на възникнали проблеми
- Съхраняване и обработка на конфиденциална информация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в сферата на образованието или администрацията
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с информационни системи и бази данни
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Дискретност и отговорност при работа с лични данни
- Владеене на български език, владеенето на чужд език е предимство
- Готовност за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към динамична работна среда
- Желание за професионално развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в сферата на образованието?
- Работили ли сте с информационни системи за управление на данни?
- Как се справяте със стресови ситуации и кратки срокове?
- Какви са вашите силни страни при комуникация с клиенти?
- Имате ли опит в организиране на събития?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какви езици владеете?
- Готови ли сте да работите в екип?
- Как бихте подходили при разрешаване на конфликт със студент?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на образованието?