Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Съдебен администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Съдебен администратор, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното функциониране на съдебната система чрез осигуряване на административна и организационна подкрепа. Съдебният администратор играе ключова роля в координацията между съдии, адвокати, съдебни служители и други участници в съдебния процес. Той или тя отговаря за управлението на документооборота, планирането на съдебни заседания, поддържането на съдебни архиви и осигуряването на спазване на процедурните правила.
Съдебният администратор трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Работата изисква високо ниво на дискретност и професионализъм, тъй като включва работа с чувствителна информация. Идеалният кандидат ще има опит в административна роля, за предпочитане в правна или съдебна среда, както и добро познаване на съдебните процедури и документооборот.
Основните задължения включват координиране на графиците на съдебните заседания, водене на протоколи, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, поддържане на електронни и хартиени архиви, както и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Съдебният администратор също така следи за спазването на срокове и процедурни изисквания, като осигурява навременното подаване на документи и уведомления.
Работата предлага възможност за професионално развитие в стабилна институционална среда и изисква високо ниво на ангажираност и отговорност. Ако сте организиран, комуникативен и имате интерес към правната сфера, тази позиция може да бъде подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на съдебни заседания
- Поддържане на съдебни архиви и документооборот
- Комуникация със съдии, адвокати и други служители
- Изготвяне и разпращане на съдебни уведомления
- Следене за спазване на срокове и процедурни изисквания
- Водене на протоколи по време на съдебни заседания
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на електронни системи за управление на документи
- Съдействие при подготовка на съдебни дела
- Осигуряване на административна подкрепа на съдебния състав
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, за предпочитане в областта на правото или администрацията
- Опит в административна роля, за предпочитане в съдебна или правна среда
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Умения за работа с офис софтуер и електронни системи
- Дискретност и професионализъм при работа с чувствителна информация
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за самостоятелна работа и вземане на решения
- Желание за развитие в съдебната администрация
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или съдебна роля?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви електронни системи за управление на документи сте използвали?
- Какви мерки предприемате за защита на чувствителна информация?
- Как бихте организирали графика на съдебни заседания?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Какво ви мотивира да работите в съдебната администрация?
- Как се справяте с едновременно изпълнение на множество задачи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво знаете за структурата и функциите на съдебната система в България?
