Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Юридически административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Юридически административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната работа на юридическия отдел чрез ефективно администриране и координация на документи, срещи и комуникация. Подходящият кандидат ще бъде организиран, дискретен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в поддържането на правната документация и осигуряването на гладкото протичане на вътрешните процеси.
Основните задължения включват поддържане на архиви с правна документация, подготовка на кореспонденция и доклади, координиране на срещи и графици, както и комуникация с клиенти, институции и вътрешни отдели. Юридическият административен асистент ще работи в тясно сътрудничество с адвокати, юрисконсулти и други членове на екипа, като ще осигурява навременна и точна административна подкрепа.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за работа под напрежение и спазване на срокове, както и високо ниво на конфиденциалност. Задължително е владеенето на български език на отлично ниво, както и добра компютърна грамотност, включително работа с MS Office и правни софтуери.
Предишен опит в юридическа кантора или административна роля в правна среда ще се счита за предимство. Очакваме кандидат с проактивен подход, който умее да приоритизира задачи и да комуникира ефективно както писмено, така и устно.
Ако сте мотивиран, отговорен и желаете да се развивате в сферата на правото, тази позиция предлага отлична възможност за професионално израстване и придобиване на ценен опит в динамична и професионална среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на правна документация и архиви
- Подготовка на писма, договори и други правни документи
- Координиране на срещи, графици и пътувания на юридическия екип
- Комуникация с клиенти, институции и вътрешни отдели
- Поддържане на база данни и актуализиране на правна информация
- Съдействие при подготовка на документи за съдебни и административни процедури
- Следене на срокове и напомняне за важни дати и ангажименти
- Изготвяне на справки и отчети по искане на ръководството
- Поддържане на конфиденциалност и защита на чувствителна информация
- Работа с правни софтуери и електронни регистри
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в сферата на правото или администрацията
- Предишен опит на административна позиция, за предпочитане в юридическа среда
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Високо ниво на конфиденциалност и професионализъм
- Добра компютърна грамотност – MS Office, електронна поща, правни системи
- Умения за приоритизиране и самостоятелна работа
- Владеене на български език на отлично ниво – писмено и устно
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Проактивност и желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е предишният ви опит в юридическа или административна роля?
- Как се справяте със задачи с кратки срокове?
- Какви правни софтуери или системи сте използвали досега?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите силни страни в организацията на документи и срещи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как бихте реагирали при конфликт между срокове и приоритети?
- Какво ви мотивира да работите в юридическа среда?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Имате ли опит в комуникация с институции и клиенти?
