Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডিউটি ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত ডিউটি ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা ও সমন্বয় করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিসের কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চলমান রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। ডিউটি ক্লার্ক হিসেবে আপনাকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ যেমন ডকুমেন্টেশন, রিপোর্ট প্রস্তুত, কল রিসিভ করা, মেইল পরিচালনা এবং অন্যান্য অফিস সহায়তা প্রদান করতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর মধ্যে সময় ব্যবস্থাপনা, মনোযোগ সহকারে কাজ করার ক্ষমতা এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। আপনি যদি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং পেশাদার মনোভাবসম্পন্ন ব্যক্তি হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
ডিউটি ক্লার্ক হিসেবে আপনার কাজের পরিধি হবে অফিসের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন, তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ, এবং প্রয়োজনে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সহায়তা প্রদান। আপনাকে অফিসের রুটিন কার্যক্রম যেমন ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি, মিটিং শিডিউল করা এবং অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনায়ও অংশ নিতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করতে হলে প্রার্থীর অবশ্যই মৌলিক কম্পিউটার জ্ঞান থাকতে হবে, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষতা থাকা আবশ্যক। এছাড়াও, মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগে দক্ষতা এবং গ্রাহকসেবামূলক মনোভাব থাকা জরুরি।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে ডিউটি ক্লার্ক হিসেবে কাজ করার মাধ্যমে আপনি একটি পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা মূল্যায়িত হবে এবং উন্নয়নের সুযোগ থাকবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম তদারকি করা
- ফাইল ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা
- কল রিসিভ ও মেইল পরিচালনা করা
- রিপোর্ট প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা
- মিটিং শিডিউল ও ক্যালেন্ডার মেইনটেইন করা
- অফিস সরঞ্জাম ও ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা করা
- তথ্য সংগ্রহ ও ডেটা এন্ট্রি করা
- অফিসের অন্যান্য বিভাগের সাথে সমন্বয় করা
- অফিসে আগত দর্শনার্থীদের সহায়তা করা
- ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা (বিশেষ করে MS Office)
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা (বাংলা ও ইংরেজি)
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দায়িত্বশীল ও সংগঠিত মনোভাব
- প্রেসার সামলানোর ক্ষমতা
- অফিস ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- গ্রাহকসেবামূলক মনোভাব
- দ্রুত শিখতে পারার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কাজ করতে কতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কীভাবে একটি টিমের সাথে সমন্বয় করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা কতটা কার্যকর?
- আপনি কীভাবে অফিসের রুটিন কার্যক্রম পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে তথ্য সংরক্ষণ ও গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- আপনি কীভাবে দর্শনার্থীদের পরিচালনা করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার পরিকল্পনা কী?
