Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!নথি ব্যবস্থাপনা কর্মী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একটি দক্ষ নথি ব্যবস্থাপনা কর্মী খুঁজছি যিনি সংস্থার নথি ও ডকুমেন্টেশন সিস্টেমের কার্যকর পরিচালনা নিশ্চিত করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি নথি সংগ্রহ, শ্রেণীবিন্যাস, সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধারের কাজ করবেন। এছাড়াও, নথি নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা এবং সংশ্লিষ্ট নীতিমালা অনুসরণ করা এই কাজের অংশ। নথি ব্যবস্থাপনা কর্মীকে আধুনিক সফটওয়্যার ও টুল ব্যবহার করে তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করতে হবে। তারা বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় করে তথ্য প্রবাহ নিশ্চিত করবেন এবং প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি সংস্থার তথ্য ব্যবস্থাপনার মান উন্নয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। আমাদের প্রত্যাশা যে প্রার্থী দায়িত্বশীল, মনোযোগী এবং তথ্য সংরক্ষণে দক্ষ।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নথি সংগ্রহ ও শ্রেণীবিন্যাস করা
- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
- নথি পুনরুদ্ধার ও বিতরণ করা
- নথি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করা
- নথি সম্পর্কিত নীতিমালা মেনে চলা
- বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় সাধন করা
- নথি সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি করা
- গোপনীয়তা বজায় রাখা
- নথি আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- নথি ব্যবস্থাপনা বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ডিগ্রি বা সার্টিফিকেট
- কম্পিউটার ও ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দক্ষতা
- সতর্কতা ও মনোযোগী হওয়া
- দলগত কাজের দক্ষতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার সক্ষমতা
- দ্রুত শিখতে সক্ষমতা
- যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কী ধরনের নথি পরিচালনায় অভিজ্ঞ?
- নথি নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কী পদক্ষেপ নেন?
- কোন নথি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন।
- কোন পরিস্থিতিতে আপনি নথি আপডেট করবেন?
- গোপনীয় তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনার নীতি কী?
