Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!পত্রব্যবস্থা বিশেষজ্ঞ
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন পত্রব্যবস্থা বিশেষজ্ঞ খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দাপ্তরিক যোগাযোগ কার্যক্রমকে আরও কার্যকর ও পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি চিঠিপত্র, ইমেইল, মেমো এবং অন্যান্য দাপ্তরিক নথিপত্রের রচনা, সম্পাদনা ও পরিচালনার দায়িত্বে থাকবেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বহিঃসংযোগের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত যোগাযোগ স্পষ্ট, যথাযথ এবং সময়মতো সম্পন্ন হয়।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষ হতে হবে এবং আধুনিক অফিস সফটওয়্যার ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহারে পারদর্শী হতে হবে। প্রার্থীকে অবশ্যই গোপনীয়তা রক্ষা, সময় ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণী দক্ষতায় পারদর্শী হতে হবে।
পত্রব্যবস্থা বিশেষজ্ঞ হিসেবে আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং ব্যবস্থাপনা দলের নির্দেশনা অনুযায়ী যোগাযোগের খসড়া প্রস্তুত করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে পুরাতন নথিপত্র সংরক্ষণ, নতুন নথি আর্কাইভ করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে বের করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করতে হলে আপনাকে অবশ্যই বিস্তারিত মনোযোগী, সংগঠিত এবং চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে। আপনি যদি একজন দক্ষ যোগাযোগকারী হন এবং দাপ্তরিক পত্রালাপের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা রাখেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দাপ্তরিক চিঠিপত্র ও ইমেইল প্রস্তুত ও সম্পাদনা করা
- নথিপত্র সংরক্ষণ ও আর্কাইভিং পরিচালনা করা
- বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ সমন্বয় করা
- গোপনীয় তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
- নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করা
- ব্যবস্থাপনা দলের নির্দেশনা অনুযায়ী খসড়া তৈরি করা
- যোগাযোগের মান ও শুদ্ধতা বজায় রাখা
- প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে বের করা
- অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে পারদর্শিতা প্রদর্শন করা
- নতুন যোগাযোগ কৌশল প্রস্তাব করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি
- বাংলা ও ইংরেজিতে চমৎকার লেখার দক্ষতা
- অফিস সফটওয়্যার (MS Word, Excel, Outlook) ব্যবহারে অভিজ্ঞতা
- যোগাযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার সক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
- কমপক্ষে ২ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা
- টাইপিং দক্ষতা ও দ্রুততা
- বিশ্লেষণী চিন্তাভাবনা
- পেশাদার আচরণ ও মনোভাব
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার দাপ্তরিক চিঠিপত্র লেখার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- চাপের মধ্যে আপনি কীভাবে সময় পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে ভুল কমিয়ে যোগাযোগের মান উন্নত করেন?
- আপনি কি পূর্বে কোনো প্রতিষ্ঠানে এই ধরনের পদে কাজ করেছেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কীভাবে পুরাতন নথিপত্র সংরক্ষণ করেন?
- আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় দক্ষ?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
