Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!প্রশাসনিক রিসেপশনিস্ট
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ প্রশাসনিক রিসেপশনিস্ট খুঁজছি যিনি আমাদের অফিসের সামগ্রিক প্রশাসনিক কাজ এবং গ্রাহক সেবা কার্যক্রম পরিচালনা করবেন। এই পদের জন্য একজনকে অফিসের প্রথম যোগাযোগ বিন্দু হিসেবে কাজ করতে হবে, ফোন কল গ্রহণ, আগত অতিথিদের স্বাগত জানানো এবং বিভিন্ন প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে হবে। প্রশাসনিক রিসেপশনিস্ট অফিসের পরিবেশকে পেশাদার এবং স্বাগতপূর্ণ রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তিনি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন করবেন এবং বিভিন্ন দল ও বিভাগগুলোর মধ্যে যোগাযোগের সেতুবন্ধন হিসেবে কাজ করবেন। এই পদের জন্য সময়ানুবর্তিতা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং মাল্টিটাস্কিং ক্ষমতা অপরিহার্য। আমাদের প্রত্যাশা একজন প্রার্থী অফিস ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্টেশন, এবং গ্রাহক সেবায় অভিজ্ঞতা সম্পন্ন হবেন। এছাড়াও, কম্পিউটার দক্ষতা এবং মাইক্রোসফট অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে পারদর্শিতা থাকতে হবে। প্রশাসনিক রিসেপশনিস্ট হিসেবে কাজ করার সময় আপনাকে বিভিন্ন অফিস সরঞ্জাম যেমন ফ্যাক্স, প্রিন্টার, এবং কপি মেশিন পরিচালনা করতে হবে। এছাড়া, অফিসের সরবরাহ সামগ্রী পর্যবেক্ষণ এবং পুনঃঅর্ডার করার দায়িত্বও আপনাকে নিতে হতে পারে। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন এবং সমস্যা সমাধানে দক্ষ। আমাদের টিমের অংশ হয়ে আপনি অফিসের কার্যক্রমকে আরও দক্ষ এবং সুসংগঠিত করতে সাহায্য করবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অফিসে আগত অতিথিদের স্বাগত জানানো এবং তাদের সাহায্য করা
- ফোন কল গ্রহণ এবং প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির কাছে সংযোগ করানো
- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ যেমন ডকুমেন্টেশন, ফাইলিং এবং ডেটা এন্ট্রি করা
- অফিস সরঞ্জাম পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা
- মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও সমন্বয় করা
- অফিস সরবরাহ সামগ্রী পর্যবেক্ষণ এবং পুনঃঅর্ডার করা
- ইমেইল এবং অন্যান্য যোগাযোগ মাধ্যম পরিচালনা করা
- অফিসের নীতিমালা এবং নিরাপত্তা নির্দেশিকা মেনে চলা
- টিম মেম্বারদের সাথে সমন্বয় সাধন করা
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট প্রস্তুত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক পাশ বা সমমানের শিক্ষা
- অফিস প্রশাসনে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা
- মাইক্রোসফট অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট) দক্ষতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- মাল্টিটাস্কিং এবং সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা
- সদয় ও পেশাদার আচরণ
- দ্রুত শেখার ক্ষমতা এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
- দলগত কাজের জন্য মনোযোগী
- দ্রুতগতিতে কাজ করার ক্ষমতা
- অফিস সরঞ্জাম ব্যবহারে পারদর্শিতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কি আগে কখনও প্রশাসনিক রিসেপশনিস্ট হিসেবে কাজ করেছেন?
- আপনার সবচেয়ে শক্তিশালী যোগাযোগ দক্ষতা কোনটি?
- কিভাবে আপনি চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- মাল্টিটাস্কিং করার আপনার অভিজ্ঞতা কেমন?
- অফিস সরঞ্জাম ব্যবহারে আপনার দক্ষতা কেমন?
- আপনি কিভাবে একটি পেশাদার অফিস পরিবেশ বজায় রাখেন?
- দলের সাথে কাজ করার আপনার অভিজ্ঞতা কেমন?
- আপনি কি কখনও গ্রাহক অভিযোগ মোকাবেলা করেছেন? কিভাবে?
- আপনি কি মাইক্রোসফট অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কি নতুন সফটওয়্যার দ্রুত শিখতে পারেন?
