Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ফাইল ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত ফাইল ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের অফিসের নথিপত্র সংরক্ষণ, শ্রেণিবিন্যাস এবং পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াগুলো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিসের গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ও রেকর্ডসমূহ সঠিকভাবে সংরক্ষণ করবেন এবং প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে বের করার ব্যবস্থা করবেন। ফাইল ক্লার্ক হিসেবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে বিস্তারিত মনোযোগী, সময়ানুবর্তী এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে সক্ষম হতে হবে।
এই পদে কাজ করার সময়, আপনাকে কাগজপত্র স্ক্যান করা, ডিজিটাল ফাইল তৈরি করা, ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং পুরাতন বা অপ্রয়োজনীয় নথি ধ্বংস করার কাজ করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন বিভাগ থেকে আসা ফাইল সংক্রান্ত অনুরোধের উত্তর দিতে হবে এবং প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট নথি সরবরাহ করতে হবে।
ফাইল ক্লার্ক হিসেবে আপনার কাজের মান অফিসের সামগ্রিক দক্ষতা ও কার্যকারিতার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলবে। তাই এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই দায়িত্বশীল, আত্মপ্রণোদিত এবং দলগতভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সম্পর্কে ভালো ধারণা রাখেন এবং মাইক্রোসফট অফিস ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষ। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন যদি তারা দ্রুত শিখতে সক্ষম হন।
এই পদটি একটি পূর্ণকালীন চাকরি এবং অফিস সময় অনুযায়ী কাজ করতে হবে। আমরা একটি পেশাদার ও সহানুভূতিশীল কর্মপরিবেশ প্রদান করি যেখানে কর্মীদের উন্নয়ন ও অগ্রগতির সুযোগ রয়েছে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- নথিপত্র সঠিকভাবে শ্রেণিবিন্যাস ও সংরক্ষণ করা
- ডিজিটাল ও কাগজপত্র ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- প্রয়োজনীয় নথি দ্রুত খুঁজে বের করে সরবরাহ করা
- পুরাতন বা অপ্রয়োজনীয় নথি ধ্বংস করা
- নথিপত্র স্ক্যান ও কপি করা
- ফাইল সংক্রান্ত অনুরোধের উত্তর প্রদান করা
- নথির গোপনীয়তা বজায় রাখা
- নিয়মিত ফাইলিং সিস্টেম আপডেট করা
- অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা
- নথিপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- ফাইলিং ও রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- বিস্তারিত মনোযোগী ও সংগঠিত হওয়া
- দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- সময়ানুবর্তিতা ও দায়িত্বশীলতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার মানসিকতা
- দ্রুত শিখতে পারার ক্ষমতা
- যোগাযোগ দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার ফাইলিং সিস্টেম ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে গোপন নথি সংরক্ষণ করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে ভুল ফাইলিং এড়িয়ে চলেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট কৌশল কী?
- আপনি কীভাবে পুরাতন নথি পরিচালনা করেন?
- আপনি কি আগে কোনো প্রশাসনিক পদে কাজ করেছেন?
- আপনি কীভাবে আপনার কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন?
