Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!অফিস কেরানি
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত অফিস কেরানি খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা, নথিপত্র সংরক্ষণ, ডেটা এন্ট্রি, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজের দায়িত্ব পালন করবেন। অফিস কেরানি হিসেবে আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং ব্যবস্থাপনা টিমকে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করতে হলে প্রার্থীকে বিস্তারিত মনোযোগী, সময়ানুবর্তী এবং কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে। অফিস কেরানি হিসেবে আপনাকে ফোন কল গ্রহণ, মেইল পরিচালনা, ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা এবং অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে রিপোর্ট প্রস্তুত করা, মিটিং এর সময়সূচি নির্ধারণ এবং অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো সহ বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজেও অংশগ্রহণ করতে হবে।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে অফিস কেরানি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এই পদটি অফিসের কার্যক্রমকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি যদি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং পেশাদার মনোভাবসম্পন্ন ব্যক্তি হয়ে থাকেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন, একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করতে পারেন এবং একটি দলগত পরিবেশে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন যদি তারা প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও আগ্রহ প্রদর্শন করেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা
- ফোন কল গ্রহণ ও স্থানান্তর করা
- ডেটা এন্ট্রি ও নথিপত্র সংরক্ষণ
- মেইল ও কুরিয়ার পরিচালনা করা
- অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা
- মিটিং এর সময়সূচি নির্ধারণ ও প্রস্তুতি
- অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো
- রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা
- ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় সাধন
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- ভালো যোগাযোগ দক্ষতা
- সংগঠিত ও বিস্তারিত মনোযোগী হওয়া
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- বাংলা ও ইংরেজিতে মৌলিক দক্ষতা
- পেশাদার আচরণ ও দায়িত্বশীলতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্বে অফিস কেরানি হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কিভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কাজ করতে কতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা কী?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন?
- আপনি কি সময়ানুবর্তী?
- আপনি কি অফিসে অতিথিদের অভ্যর্থনা জানাতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
