Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!এইচআর ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও সংগঠিত এইচআর ক্লার্ক, যিনি আমাদের মানবসম্পদ বিভাগের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এইচআর ক্লার্ক আমাদের প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ নীতিমালা, কর্মচারী রেকর্ড, নিয়োগ প্রক্রিয়া এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। এই পদের জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই বিস্তারিত মনোযোগী, যোগাযোগে দক্ষ এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে সক্ষম হতে হবে।
এইচআর ক্লার্কের প্রধান দায়িত্বগুলোর মধ্যে রয়েছে কর্মচারীদের তথ্য সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা, নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের কাগজপত্র প্রস্তুত করা, কর্মচারী উপস্থিতি ও ছুটির রেকর্ড রাখা, এবং মানবসম্পদ সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি করা। এছাড়াও, এইচআর ক্লার্ক নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করা, সাক্ষাৎকারের সময়সূচি নির্ধারণ করা এবং প্রশিক্ষণ কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান করবেন।
এইচআর ক্লার্ককে নিয়মিতভাবে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে, যেমন HRIS বা অন্যান্য ডেটাবেস সিস্টেম। প্রার্থীকে অবশ্যই অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন Microsoft Word, Excel এবং Outlook-এ দক্ষ হতে হবে।
এইচআর ক্লার্কের কাজের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ কার্যক্রম আরও কার্যকর ও সংগঠিত হবে। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই পেশাদার মনোভাব, সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
যদি আপনি মনে করেন আপনি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং মানবসম্পদে আগ্রহী ব্যক্তি, তবে এইচআর ক্লার্ক পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- কর্মচারীদের রেকর্ড সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা
- নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান
- সাক্ষাৎকারের সময়সূচি নির্ধারণ ও সমন্বয় করা
- নতুন কর্মচারীদের জন্য কাগজপত্র প্রস্তুত করা
- মানবসম্পদ সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি করা
- কর্মচারী উপস্থিতি ও ছুটির রেকর্ড রাখা
- প্রশিক্ষণ কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান
- এইচআর ডেটাবেস ও সফটওয়্যার পরিচালনা করা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সতর্কতা অবলম্বন করা
- এইচআর নীতিমালা ও প্রক্রিয়া অনুসরণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- এইচএসসি বা স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবসা বা মানবসম্পদে অগ্রাধিকার)
- কমপক্ষে ১ বছরের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা
- Microsoft Office-এ দক্ষতা
- HRIS বা অনুরূপ সফটওয়্যারে অভিজ্ঞতা
- যোগাযোগে দক্ষতা (মৌখিক ও লিখিত)
- বিশদ মনোযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে সক্ষমতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার মানবসম্পদে পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কোন এইচআর সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল কী?
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে একটি দলের সাথে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কীভাবে একটি নতুন কর্মচারীর অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করবেন?
- আপনি কীভাবে একটি ভুল রেকর্ড সংশোধন করবেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রশাসনিক চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
- আপনি কীভাবে একটি এইচআর রিপোর্ট তৈরি করেন?
