Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডেলি ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত দৈনিক কেরানি খুঁজছি, যিনি আমাদের অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিস ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি, ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করবেন। তিনি সুসংগঠিত, সময়ানুবর্তী এবং বিশদে মনোযোগী হতে হবে।
দৈনিক কেরানি হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন দপ্তরের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে এবং অফিসের কার্যক্রমকে মসৃণভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে হবে। আপনি মেইল পরিচালনা, ফোন কল গ্রহণ, মিটিং শিডিউল করা এবং অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করবেন। এছাড়াও, আপনাকে রিপোর্ট প্রস্তুত করা, তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ এবং প্রয়োজনে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সহায়তা করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে, প্রার্থীকে অবশ্যই মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে, বিশেষ করে Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel এবং Outlook ব্যবহারে পারদর্শী হতে হবে। এছাড়াও, বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা থাকা আবশ্যক।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন, একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করতে পারেন এবং অফিসের পরিবেশে পেশাদারিত্ব বজায় রাখতে পারেন। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুন প্রার্থীদেরও আবেদন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে।
এই পদটি একটি পূর্ণকালীন চাকরি এবং অফিস সময় সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা পর্যন্ত। আমরা প্রতিযোগিতামূলক বেতন, স্বাস্থ্য সুবিধা এবং পেশাগত উন্নয়নের সুযোগ প্রদান করি।
যদি আপনি মনে করেন আপনি এই দায়িত্ব পালনে সক্ষম, তাহলে আজই আবেদন করুন এবং আমাদের টিমের অংশ হয়ে উঠুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা
- ফাইলিং এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা
- ডেটা এন্ট্রি এবং তথ্য হালনাগাদ করা
- ফোন কল গ্রহণ ও পরিচালনা করা
- মেইল এবং কুরিয়ার পরিচালনা করা
- মিটিং শিডিউল করা এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা
- অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা করা
- রিপোর্ট প্রস্তুত করা ও উপস্থাপন করা
- বিভিন্ন দপ্তরের সঙ্গে সমন্বয় করা
- ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা (বিশেষ করে MS Office)
- বাংলা ও ইংরেজিতে মৌখিক ও লিখিত দক্ষতা
- সাংগঠনিক ও সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা
- বিশদে মনোযোগী হওয়া
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- পেশাদার আচরণ ও দায়িত্বশীলতা
- পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গ্রাহকসেবা ও যোগাযোগ দক্ষতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন কোন কম্পিউটার সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- আপনি কিভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার ইংরেজি ও বাংলা ভাষায় দক্ষতা কেমন?
- আপনি কি আগে কোনো অফিসে কাজ করেছেন?
- আপনি কিভাবে তথ্য সংরক্ষণ ও সংগঠিত করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ পেশাগত লক্ষ্য কী?
