Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিস ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্টেশন, সময়সূচি সমন্বয় এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। তিনি ব্যবস্থাপনা দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন এবং একটি পেশাদার ও সংগঠিত পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করবেন।
এই পদে সফলভাবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সংগঠনের ক্ষমতা এবং একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনার দক্ষতা থাকতে হবে। সিনিয়র প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন করতে হবে এবং ব্যবস্থাপনা দলের জন্য নির্ভরযোগ্য সহায়ক হিসেবে কাজ করতে হবে।
আপনার দায়িত্বের মধ্যে থাকবে মিটিং আয়োজন ও নথিভুক্তকরণ, রিপোর্ট প্রস্তুতকরণ, অফিস সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা, ভিজিটর ও কল পরিচালনা, এবং প্রশাসনিক নীতিমালা অনুসরণ নিশ্চিত করা। আপনি অফিসের কার্যক্রমের গতি বজায় রাখতে এবং কর্মীদের সহায়তা করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আত্মপ্রণোদিত, পেশাদার এবং চাপের মধ্যে কাজ করতে সক্ষম। পূর্ব অভিজ্ঞতা, বিশেষ করে প্রশাসনিক বা কর্পোরেট পরিবেশে, এই পদে অগ্রাধিকার পেতে সহায়ক হবে।
যদি আপনি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত এবং আমাদের টিমে যোগ দিতে আগ্রহী, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করা
- মিটিং আয়োজন ও মিনিটস প্রস্তুত করা
- ডকুমেন্ট ও ফাইল সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা দলের সময়সূচি সমন্বয় করা
- ইমেইল ও কল পরিচালনা করা
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহ ব্যবস্থাপনা করা
- অতিথি ও ভিজিটরদের অভ্যর্থনা জানানো
- প্রতিবেদন প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা
- অফিস নীতিমালা ও প্রক্রিয়া অনুসরণ নিশ্চিত করা
- বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ ও সমন্বয় রক্ষা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- অন্তত ৩ বছরের প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- MS Office ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে পারদর্শিতা
- দলগতভাবে ও স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগী হওয়া
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
- পেশাদার আচরণ ও উপস্থিতি
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে একটি মিটিং আয়োজন ও নথিভুক্ত করেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় প্রশাসনিক সাফল্য কী?
- আপনি কীভাবে সময়সূচি সমন্বয় করেন?
- আপনি কীভাবে একটি টিমের সাথে সমন্বয় করেন?
- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
