Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro správu záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Úředníka pro správu záznamů, který bude zodpovědný za efektivní správu, organizaci a uchovávání firemních dokumentů a záznamů. Tento pracovník bude klíčovým článkem v zajištění správného toku informací a dodržování předpisů týkajících se archivace a ochrany dat. Mezi hlavní úkoly patří vytváření a udržování systémů pro evidenci dokumentů, digitalizace papírových záznamů, spolupráce s dalšími odděleními na správě informací a zajištění souladu s právními normami. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a mít zkušenosti s prací s databázemi a archivními systémy. Důležitá je také schopnost práce s citlivými informacemi a dodržování zásad důvěrnosti. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje v oblasti správy dokumentů a informačních technologií.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických a digitálních záznamů.
- Zajištění správného ukládání a archivace dokumentů.
- Digitalizace a katalogizace papírových dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na správě informací.
- Dodržování právních předpisů týkajících se ochrany dat.
- Kontrola přístupu k citlivým informacím.
- Aktualizace a údržba databází záznamů.
- Příprava zpráv a statistik o stavu dokumentace.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů.
- Řešení problémů spojených s evidencí dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vyšší odborné nebo vysokoškolské.
- Zkušenosti se správou dokumentů nebo archivací.
- Znalost práce s databázemi a kancelářským softwarem.
- Pečlivost, organizační schopnosti a důslednost.
- Schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
- Dobré komunikační dovednosti a týmová spolupráce.
- Znalost právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
- Schopnost pracovat samostatně i pod tlakem.
- Základní znalost digitalizace a správy elektronických dokumentů.
- Ochota učit se nové technologie a postupy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jakým způsobem zajišťujete bezpečnost citlivých informací?
- Jaké nástroje používáte pro digitalizaci dokumentů?
- Jak řešíte situace, kdy jsou dokumenty neúplné nebo poškozené?
- Jaké právní předpisy považujete za klíčové při správě záznamů?
- Jak byste školili kolegy v oblasti správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s tvorbou a údržbou databází?
- Jaké metody používáte pro organizaci a kategorizaci dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
