Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního pracovníka, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu naší organizace. Vaším úkolem bude správa dokumentace, komunikace s klienty a interními týmy, organizace schůzek a podpora denních kancelářských operací. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Budete klíčovým článkem pro hladký chod kanceláře a podpoříte různé oddělení v jejich administrativních potřebách. Práce vyžaduje znalost kancelářských programů, schopnost prioritizace úkolů a komunikativnost. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu. Pokud máte zájem o práci, kde můžete uplatnit své organizační a komunikační dovednosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů
- Komunikace s klienty a interními týmy
- Plánování a organizace schůzek a událostí
- Zpracování a evidence pošty a e-mailů
- Podpora při přípravě reportů a prezentací
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Správa databází a kancelářských systémů
- Koordinace administrativních procesů
- Archivace dokumentů a jejich aktualizace
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost práce s kancelářskou technikou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost efektivně řešit problémy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jste ochoten/ochotna pracovat přesčas?
- Jaké máte zkušenosti s archivací a správou dokumentů?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k detailům?
