Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního úředníka, který bude zodpovědný za efektivní správu a organizaci administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře, správu dokumentace, komunikaci s ostatními odděleními a podporu vedení společnosti. Administrativní úředník bude úzce spolupracovat s různými týmy a bude mít na starosti širokou škálu úkolů, včetně zpracování korespondence, vedení evidence, plánování schůzek a organizaci interních i externích akcí.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa a archivace důležitých dokumentů, příprava podkladů pro jednání, zajištění plynulé komunikace mezi zaměstnanci a vedením, a také podpora při řešení každodenních administrativních záležitostí. Administrativní úředník bude také odpovědný za správu kalendářů, rezervaci místností, objednávání kancelářských potřeb a zajištění, že všechny administrativní procesy probíhají v souladu s interními směrnicemi a platnými právními předpisy.
Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost efektivně komunikovat. Zkušenosti s prací v administrativě, znalost kancelářských programů a schopnost rychle se učit nové postupy jsou velkou výhodou. Administrativní úředník by měl být schopen pracovat pod tlakem, zvládat více úkolů najednou a být flexibilní při řešení nečekaných situací.
Tato pozice nabízí možnost profesního růstu, stabilní pracovní prostředí a příležitost stát se důležitou součástí našeho týmu. Pokud jste spolehliví, zodpovědní a máte zájem o práci v administrativě, rádi Vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů
- Příprava podkladů pro jednání a schůzky
- Organizace a plánování schůzek
- Komunikace s ostatními odděleními a externími partnery
- Objednávání kancelářských potřeb
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Vedení evidence a databází
- Podpora vedení společnosti
- Řešení každodenních administrativních úkolů
- Dodržování interních směrnic a právních předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Pečlivost a samostatnost
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Příjemné vystupování
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Proč vás zajímá práce administrativního úředníka?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak byste přispěli k efektivnímu chodu kanceláře?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s vedením?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
