Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní podpora
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kandidáta na pozici administrativní podpory, který bude zajišťovat hladký chod kanceláře a podporovat tým v každodenních administrativních úkolech. Tato role je klíčová pro efektivní fungování organizace, protože zahrnuje správu dokumentů, komunikaci s klienty a koordinaci různých administrativních procesů. Úspěšný uchazeč by měl být organizovaný, pečlivý a schopný pracovat samostatně i v týmu. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendářů, příprava zpráv, zpracování korespondence a podpora při plánování schůzek. Důležitá je také schopnost rychle reagovat na požadavky a řešit vzniklé problémy s profesionalitou a diskrétností. Pozice vyžaduje dobré komunikační schopnosti, znalost kancelářských programů a schopnost efektivně organizovat čas. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém týmu. Pokud máte zájem o práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k úspěchu firmy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Koordinace a plánování schůzek a událostí
- Zpracování a distribuce interní a externí korespondence
- Podpora týmu v administrativních a organizačních úkolech
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava zpráv, prezentací a dalších dokumentů
- Správa kalendářů a plánování cest
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativních procesů
- Řešení administrativních požadavků a problémů
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Schopnost efektivně řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Diskrétnost a důvěrnost při práci s citlivými informacemi
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste organizovali svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak řešíte konfliktní situace v práci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a událostí?
- Jak byste popsali svůj přístup k týmové práci?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
