Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní technik
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního technika, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních procesů a podporu kancelářských operací. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými informačními systémy. Administrativní technik bude zajišťovat správu dokumentace, koordinaci schůzek, komunikaci s interními i externími partnery a podporu týmu v každodenních administrativních úkolech. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít dobré komunikační dovednosti a orientaci v kancelářském prostředí. Tato role je klíčová pro hladký chod organizace a vyžaduje schopnost rychle reagovat na potřeby a požadavky vedení i zaměstnanců. Pokud máte zájem o stabilní zaměstnání v dynamickém prostředí a chcete přispět k efektivitě naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu jako administrativního technika.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářské dokumentace
- Koordinace a plánování schůzek a jednání
- Komunikace s interními a externími partnery
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Zpracování a evidence pošty a e-mailů
- Příprava podkladů pro vedení společnosti
- Správa databází a informačních systémů
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Archivace dokumentů a jejich systematické ukládání
- Spolupráce na zlepšování administrativních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce s kancelářskou technikou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Spolehlivost a odpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a jednání?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
- Jak přistupujete k prioritizaci úkolů?
- Máte zkušenosti s prací v informačních systémech?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
