Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pomocník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního pomocníka, který bude klíčovým členem našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Vaším hlavním úkolem bude podpora administrativních procesů, správa dokumentace a komunikace s interními i externími partnery. Budete zodpovědní za organizaci schůzek, správu kalendářů, přípravu podkladů a zajištění efektivního toku informací v rámci společnosti. Dále budete pomáhat s vyřizováním pošty, evidencí dat a dalšími administrativními úkoly, které přispívají k bezproblémovému fungování kanceláře. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Znalost práce s kancelářským softwarem a komunikativní znalost českého jazyka jsou nezbytné. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Koordinace schůzek a správa kalendářů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava podkladů a prezentací
- Vyřizování pošty a telefonických hovorů
- Podpora administrativních procesů
- Evidování a aktualizace dat v databázích
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Řešení běžných administrativních úkolů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost českého jazyka
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a spolehlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost angličtiny výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak řešíte konfliktní situace?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
