Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného administrativního manažera, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a každodenního chodu kanceláře. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost vést tým a zajistit hladký průběh administrativních činností v rámci celé organizace.
Administrativní manažer bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, jednotlivými odděleními a externími partnery za účelem zajištění efektivní komunikace, dodržování interních procesů a optimalizace administrativních operací. Mezi klíčové úkoly patří vedení administrativního týmu, správa dokumentace, plánování a koordinace kancelářských činností, dohled nad dodržováním interních směrnic a zajištění podpory pro ostatní oddělení.
Ideální kandidát má zkušenosti s vedením administrativních týmů, výborné komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a orientaci na detail. Dále očekáváme pokročilou znalost kancelářských softwarových nástrojů, schopnost pracovat pod tlakem a flexibilitu při řešení různorodých úkolů.
Tato pozice nabízí příležitost stát se klíčovým článkem organizace, který přispívá k jejímu hladkému fungování a růstu. Pokud máte rádi organizaci, práci s lidmi a chcete být součástí dynamického týmu, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenních administrativních operací
- Vedení a motivace administrativního týmu
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními
- Správa a archivace dokumentace
- Plánování a organizace kancelářských činností
- Dohled nad dodržováním interních směrnic a procesů
- Spolupráce s externími dodavateli a partnery
- Zajištění podpory pro vedení společnosti
- Optimalizace administrativních procesů
- Příprava reportů a analýz pro management
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářských softwarových nástrojů (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Orientace na detail a schopnost řešit problémy
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Angličtina na komunikativní úrovni výhodou
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete každodenní kancelářské činnosti?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s optimalizací procesů?
- Jak byste popsal/a svůj styl vedení?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
