Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent vedení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta vedení, který bude klíčovým členem našeho týmu, zajišťujícím efektivní podporu vrcholového managementu. Vaším úkolem bude koordinovat denní agendu, organizovat schůzky, připravovat podklady a komunikovat s interními i externími partnery. Budete zodpovědní za správu kalendáře, vyřizování korespondence a přípravu prezentací či zpráv. Důležitá je schopnost pracovat samostatně, efektivně řešit problémy a udržovat vysokou úroveň důvěrnosti informací. Pozice vyžaduje výborné organizační schopnosti, komunikativnost a flexibilitu v přístupu k práci. Nabízíme dynamické pracovní prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativní podpory a managementu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace schůzek a jednání vedení společnosti
- Správa kalendáře a plánování pracovních aktivit
- Příprava podkladů, prezentací a zpráv pro vedení
- Komunikace s interními odděleními a externími partnery
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory
- Řešení administrativních úkolů a vyřizování korespondence
- Správa důvěrných informací a dokumentace
- Podpora při organizaci firemních akcí a projektů
- Sledování a vyhodnocování termínů a úkolů vedení
- Spolupráce na zlepšování interních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a spolehlivost
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Schopnost prioritizovat úkoly a efektivně řídit čas
- Pozitivní přístup a profesionální vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou prezentací?
- Jak zvládáte práci s důvěrnými informacemi?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
